Došlo je vrijeme kada su računovodstvene transakcije ručno zabilježene na velikim, kolonskim listovima zelenog papira koji se zovu pločice. Srećom za vlasnike tvrtki, računovodstveni softver pomaže da računovodstvo bude učinkovito, točno i usklađeno. Odabir računovodstveni softver je glavni obzir za bilo koji poslovni vlasnik ili upravljanje profesionalni i trebali bi dobiti glavni prioritet.
Funkcija
Računovodstveni softver pohranjuje poslovne transakcije na različite račune koji su određeni prema vrsti transakcije i kategoriji. Prihodi i rashodi su dvije vrste transakcija koje se pohranjuju u računovodstveni softver. Primjeri kategorija uključuju troškove plaća i uredskog materijala. Potpuni popis svih transakcija zabilježenih po vrsti i kategoriji naziva se glavna knjiga.
vrste
Računovodstveni softver se općenito dijeli na dvije vrste. Prva vrsta namijenjena je računovodstvenim profesionalcima koji imaju jasno razumijevanje računovodstva glavne knjige. Drugi tip je namijenjen vlasnicima tvrtki koji nemaju ništa osim osnovnog računovodstvenog znanja. Računovodstveni softver također može biti specifičan za određenu industriju.
Značajke
Računovodstveni softver dijeli funkcionalnost u module koji su ili standardni za softver ili se kupuju zasebno. Obveze prema dobavljačima i potraživanja su primjeri dvaju modula koji su obično dio standardnog računovodstvenog paketa. Plaće i upravljanje zalihama primjeri su dodatnih modula koje možete kupiti zasebno. Neki računovodstveni softver instalira se izravno na vaše osobno računalo ili mrežu, dok se drugom softveru pristupa putem Interneta.
Razmatranja
Najkritičnija stvar koju treba uzeti u obzir pri odabiru računovodstvenog softvera je razina obrazovanja osobe koja će koristiti softver. Ostale važne stvari koje treba uzeti u obzir su funkcionalnost i trošak. Prilikom izračunavanja ukupnih troškova ulaganja, ne zaboravite omogućiti troškove konverzije, troškove tehničke podrške i godišnje naknade za obnovu. Krivulja učenja također je važan faktor pri odabiru računovodstvenog softvera. Promet je skup i softver s strmom krivuljom učenja može dramatično povećati troškove prometa.
Prednosti
Računovodstveni softver eliminira zalihost koja je nekad postojala u računovodstvenoj funkciji. Primjerice, kada se podaci o dobavljaču unesu u modul koji se plaća, informacije se nikada ne moraju ponovno unositi bez obzira na broj čekova koje izdate tom dobavljaču. Na dodir gumba, računovodstveni softver također može generirati složene financijske izvještaje kao što su račun dobiti i gubitka, bilanca stanja i izvještaj o novčanom toku.
Stručni uvid
Mnogi proizvođači softvera nude probne verzije svojih proizvoda. Napravite testne slučajeve dnevnih računovodstvenih transakcija i testirajte ih u svakoj probnoj verziji koju smatrate. Ako probna verzija nije dostupna, zamolite prodajnog predstavnika za demonstraciju uživo i dostavite im testne slučajeve. Pitajte proizvođače za reference klijenata, po mogućnosti u vašem poslovanju.
