Escrow računi čine vrlo specifičan podskup u bilo kojem računovodstvenom scenariju. Pojam escrow račun je generički dovoljno da uključi mnoge vrste računa, svaki sa svojim vlastitim skupom pravila. U osnovi, escrow računi su novčani računi. Međutim, njihova administracija može zahtijevati posebne zahtjeve za izvještavanje ili dokumentaciju za određene vrste escrow računa ili račune kojima upravljaju određene tvrtke ili pojedinci.
Depozitni računi su računi povjerenja
Svrha escrow računa je držanje sredstava u povjerenju za određenu svrhu ili primatelja. Primjeri escrow računa uključuju stvari kao što su sredstva koja se drže u povjerenju od strane odvjetnika za nekretnine za isplatu troškova zatvaranja, poreza i naknada za kupnju novog stana ili sredstava koja se nalaze u vlasništvu odvjetničkog ureda za namiru, do isplate. Hipotekarna tvrtka može držati sredstva u escrowu za plaćanje poreza i osiguranja na imovinu dužnika. Neki od tih escrow računa podliježu posebnim pravilima.
Tretirati Escrow račun kao gotovinski račun
U svojoj osnovi, escrow račun je gotovinski račun. Možete bilježiti unose u dnevnik za escrow račun kao i svaki drugi novčani račun. Ulazna sredstva evidentiraju se kao depoziti, a odlazna sredstva su terećenja na escrow računovodstvenom dnevniku. Stvar koja čini escrow računi vrijedna pažnje su zahtjevi za izvješćivanjem. Budući da se radi o sredstvima koja se drže u povjerenju, svako dugovanje ili kredit mora biti detaljno dokumentiran; često zahtijevaju višu razinu detalja od običnog novčanog računa. Specifičnosti se razlikuju ovisno o vrsti i svrsi escrow računa.
Zahtjevi za dodatnu dokumentaciju za escrow račune
Budući da su escrow računi fondovi koji se drže u povjerenju, zahtjevi za izvješćivanje i dokumentiranje su pedantni. Svaku transakciju morate dokumentirati na escrow računu pažljivo, uključujući obveznike za kredite, primatelje za zaduženje i svrhu svake transakcije. Neke vrste escrow računa imaju specifične dokumentacijske zahtjeve za snimanje tih transakcija. Primjerice, stvarni depozit nekretnina bilježi transakcije na HUD-1. Hipotekarni zajmodavac, s druge strane, može biti obvezan izdati tromjesečno ili godišnje izvješće. Udruženi escrow računi mogu zahtijevati pojedinačne knjige klijenata.
Neki Escrow računi imaju posebna pravila
Escrow računi za fondove nekretnina i odvjetničke urede imaju specifična pravila o tome kako se upravljaju deponovanom imovinom i kako se izvještavaju o tim sredstvima, uključujući posebne listove za bilancu i isplatu. Zakoni se razlikuju od države do države i ovisno o vrsti računa; na primjer, odvjetnici u New Yorku imaju različite zahtjeve za izvješćivanjem o escrowu nego agenti za nekretnine u Illinoisu. Posavjetujte se sa svojom državnom profesionalnom organizacijom ili odborom za licenciranje kako biste utvrdili gdje možete pronaći informacije o zahtjevima vašeg državnog računa.
