Financijski izvještaji prikazuju kako su društva obavljala poslovanje u određenom obračunskom razdoblju, kao što su mjesec, tromjesečje ili godinu dana. Računovodstveni listovi pomažu tvrtkama u pripremi tih financijskih izvješća. Iako nisu potrebni, radni listovi omogućuju tvrtkama da vide stanje na računima i kako će prilagođavanje unosa utjecati na njihove knjige prije nego što pripreme svoja financijska izvješća. Tvrtke obično ne dijele svoje neformalne radne listove s investitorima ili drugom vanjskom publikom.
Savjet
-
Radni list za računovodstvo daje vam osnovnu osnovu za provjeru vaših izračuna tako da možete vidjeti kako bi izgledali završni izvještaji tvrtke i da li sve izgleda "isključeno" prije kraja obračunskog razdoblja.
Planiranje unaprijed
Računovodstveni listovi pokazuju upraviteljima kako bi financijski izvještaji tvrtke mogli izgledati. Radni listovi također se mogu koristiti za pripremu financijskih izvještaja za razdoblja tijekom godine. Menadžeri mogu koristiti takve informacije za donošenje odluka, kao što su: kupovati opremu ili zaposliti osoblje na temelju načina na koji tvrtka djeluje.
Provjera izračuna
Radni listovi za računovodstvo obično su tablice od 10 stupaca s kreditima i dugovanjima za probne bilance, prilagodbe, prilagođene probne bilance, izvještaje o prihodima i bilance. Računovođe mogu potvrditi ispravnost računovodstvenih unosa provjerom formula i izračuna u proračunskoj tablici prije pripreme službenih financijskih izvješća tvrtke.
Priprema neusklađenih probnih stanja
Navođenje tekućih stanja za sve račune tvrtke računima pruža polazište za pripremu financijskih izvješća. Računovođe mogu pregledati ravnotežu za točnost prije donošenja daljnjih izračuna. To daje računovođi glavu u pogledu toga hoće li nešto izgledati prije nego počnu obavljati izračune.
Unos prilagođenih probnih unosa
Računovođe mogu napisati sve informacije koje su im potrebne za usklađivanje stanja prije nego što to zaista i učine. Oni mogu pružiti temeljitu procjenu financijske aktivnosti tvrtke objašnjavajući svaku prilagodbu za račun. Mogu se, na primjer, izvršiti prilagodbe za razgraničenja, amortizaciju ili inventar.
Unos podešenih stanja
Računovodstveni radni listovi pokazuju kako će prilagođeni unosi utjecati na relevantne račune. Dugovi i krediti trebali bi biti jednaki, osiguravajući točno prilagođenu bilancu suđenja koja bi omogućila da se unosi u prilagodbi unesu u glavnu knjigu tvrtke. Ako knjige nisu uravnotežene, računovođe mogu pregledati unose zbog grešaka ili propusta te izvršiti sve potrebne ispravke.
Unos odgovarajućih prilagođenih stanja na račun dobiti i gubitka
Nakon što je računovođa potvrdio da su prilagođene probne bilance točne, mogu prenijeti sva stanja računa prihoda i rashoda u stupce računa dobiti i gubitka na radnom listu računovodstva. Zatim mogu koristiti ovaj račun dobiti i gubitka kao osnovu za svoje formalne financijske izvještaje.
Unos odgovarajućih usklađenih stanja u bilance
Ako je tvrtka ostvarila dobit, krediti će nadmašiti dugove, a rezultirajući neto prihod bit će dodan u bilancu. Ako dugovanja premašuju kredite, neto gubitak se knjiži na bilancu društva. Sva ostala stanja na računima koji nisu uključena u stupce računa dobiti i gubitka računovodstvenog lista također se prenose u stupce bilance. To uključuje stanja na računima kao što su sredstva, obveze i vlasnički kapital i izvlačenje. Računovođe tada mogu pripremiti izvještaj o vlasničkom kapitalu, pripremiti financijska izvješća tvrtke i knjižiti i knjižiti post-prilagodbe.
