Ne postoji ništa poput panike koja traži kopije važnog obrasca, ali je ne može pronaći. Važno je čuvati kopije vašeg obrasca 501 (c) (3) za prijave za dodjelu bespovratnih sredstava, revizije, pitanja donatora i dobro vođenje evidencije. Ako ste izgubili prijavnicu ili pismo o utvrđivanju IRS-a, sve nije izgubljeno. Moguće je vratiti te dokumente i vratiti zapise. Kada primite zamjenske kopije, razmislite o tome da stavite kopiju u sef, držite jedan s računovođom i pošaljite kopiju svakom članu odbora na čuvanje.
Savjet
-
Zamjenske kopije obrasca 501 (c) (3) možete dobiti putem internetske stranice IRS-a ili putem obrasca 4506-A.
Pronađite kopiju na mreži
Neke manje neprofitne organizacije datoteka za 501 (c) (3) status koristeći 1023 EZ obrazac na pay.gov website za niže filing pristojbe i brže obrta naknadu. Prilikom slanja datoteka putem njihove web-lokacije, oni zadržavaju kopiju obrasca oslobođenog od poreza na vašem računu, tako da ga možete pristupiti i ispisati u bilo kojem trenutku. Da biste pristupili kopiji izvornog obrasca 1023 EZ, morat ćete se prijaviti na svoj račun, kliknuti na "Moj korisnički račun" u gornjem desnom kutu zaslona i zatim kliknuti na "Moji obrasci". Ova će stranica navesti sve obrasce poslane putem vašeg računa. Potražite redak u kojem piše: "Pojednostavljena aplikacija za priznavanje izuzeća prema odjeljku 501 (c) (3)." Na toj liniji moći ćete kliknuti na "Prikaži PDF", spremiti datoteku na računalo i ispisati kopiju obrasca za svoje zapise.
Zatražite kopiju putem pošte
Ako ste poslali obrazac 1024 ili 1023 putem pošte umjesto putem Pay.gov web stranice, tada ćete morati kontaktirati IRS kako biste primili kopiju obrazaca i privitaka putem pošte. Obrazac 4506-A potreban je za ovaj zahtjev. Da biste ispunili tražene informacije, morate znati ime, adresu i EIN broj neprofitne organizacije. Ako nemate te podatke, možete ih pronaći pomoću stranice za traženje porezne olakšice IRS-a, gdje možete pretraživati prema nazivu organizacije, EIN broju ili lokaciji. Također ćete morati navesti svoje ime, adresu, kontaktne podatke i razlog zbog kojeg tražite kopiju svojih obrazaca. Ispunjeni obrazac 4506-A poslat ćete u IRS-ovu dopisnu jedinicu u Cincinnatiju, OH. Kada dobiju ispunjeni obrazac, pregledat će ga i poslati tražene informacije i obrasce.
Kontaktirajte druge za kopiranje
Mnogo puta, ljudi dijele kopije svojih neprofitnih obrazaca za prijavu s drugima dok prolaze proces pripreme. Provjerite sa svim odvjetnicima, članovima uprave, mentorima ili prijateljima koji su vam pomogli dovršiti svoje obrasce prije nego što ih podnesete. Ako koristite računovođu ili agenta koji će vam pomoći da podnesete poreze ili upravljate novcem od neprofitne organizacije, oni također trebaju imati kopiju svih vaših važnih dokumenata. Neke neprofitne organizacije održavaju sef u banci u kojem se nalaze dodatne kopije obrazaca, dokumenata i povjerljivih informacija. Pregledajte datoteke u svom uredu ili pitajte lokalne neprofitne organizacije s kojima surađujete ako imaju kopije svojih obrazaca u svojim datotekama.
IRS Određivanje pismo
Nakon što IRS pregleda vaš 1023, 1023 EZ ili 1024 zahtjev za status oslobođenog poreza, oni donose odluku da odobre vašu prijavu, odbije vašu prijavu ili zatraže više informacija prije donošenja odluke. Nakon što je zahtjev odobren, oni šalju službeno pismo oslobođeno od poreza na navedenu poštansku adresu vaše neprofitne organizacije. Ako izgubite ovaj obrazac i trebate dodatnu kopiju, možete ga ispisati na IRS stranici za traženje poreza na poreznu obvezu. Jednostavno unesite naziv svoje organizacije, EIN ili lokaciju i kliknite na popis. Na vrhu stranice, kliknite na "Određivanje Letter" tarifni broj kako bi spremili datoteku na računalo i ispisati kopiju za svoju evidenciju.
