Mnoge tvrtke koriste računovodstveni softver za automatiziranje rutinskih računovodstvenih zadataka, za uspostavljanje kontrola i stvaranje financijskih izvješća. S više računovodstvenih softverskih paketa na tržištu, obično postoji jedan koji može odgovarati većini poslovnih potreba, bilo da je to velika korporacija ili samostalni poduzetnik. Dok računovodstveni softver može biti štedi vrijeme i pomaže u očuvanju podataka, postoje neki nedostaci korištenja računovodstvenog softvera.
Gubitak podataka ili usluge
Kada se tvrtka oslanja na računovodstveni softver, svaki gubitak usluge zbog nestanka struje ili računala može uzrokovati poremećaj u radu. Prekidi u radu mogu spriječiti unos novih informacija i spriječiti pristup pohranjenim informacijama. Osim toga, ako informacije nisu ispravno sigurnosno kopirane, zastoj računala može rezultirati izgubljenim financijskim podacima.
Netočne informacije
Podaci u računovodstvenom sustavu važe samo kao informacije koje se unose u sustav. Budući da većina računovodstvenih sustava zahtijeva neki ručni unos podataka, financijski rezultati mogu biti netočni ako se ne pregledaju svi ulazni podaci. Ako postoji tendencija da se pregledaju samo završna izvješća ili rezultati računovodstvenog sustava, može biti teško pronaći pogrešne informacije.
Sistemska konfiguracija
Svaki posao ima jedinstvene aspekte koji mogu uzrokovati poteškoće kada se pokuša prilagoditi generičkom računovodstvenom softverskom paketu svojim potrebama. Prilagođavanje je dostupno za mnoge programe, ali može uzrokovati zastoje i moguće netočnosti ako se ne radi ispravno. Također, kako posao raste, postoji potreba za promjenom paketa računovodstvenog softvera; to bi moglo uzrokovati velike poremećaje, jer se informacije moraju migrirati i potrebno je novo osposobljavanje osoblja.
cijena
Nedostatak računovodstvenog softvera su troškovi. Osim početnih izdataka za kupnju softvera, trošak održavanja, prilagodbe, obuke i računalnog hardvera. Dok ušteda vremena može opravdati troškove, za neke tvrtke može potrajati godinama prije nego što se investicijsko softversko ulaganje isplati.
prevara
Podaci pohranjeni elektronički mogu se manipulirati i pristupiti im se ako nisu uspostavljene odgovarajuće kontrole i sigurnosne mjere. Potrebne su stroge kontrole kako bi se osiguralo da samo ovlašteno osoblje koristi računovodstveni softver i ima pristup izvješćima. Budući da financijski podaci mogu biti osjetljivi i povjerljivi, korištenje računovodstvenog softvera stvara potencijal za prijevaru.
