Za vlasnika tvrtke lako se može izgubiti trag između rada i osobnog života. Vlasnici tvrtki provode većinu svog vremena u uredu, kao i radeći kod kuće. Ako ste jedini vlasnik tvrtke, nijedan zakon ne sprečava korištenje sredstava tvrtke za osobne troškove. Međutim, porezni zakon i struktura vaše tvrtke mogu zakomplicirati situaciju.
Porezne posljedice
S poreznog stajališta, osobni troškovi i troškovi poslovanja moraju biti odvojeni. Na primjer, ako vlasnik tvrtke kupi kopirni papir za ured, to je poslovni trošak. Ako kupi kopiju papira za kuću pomoću računa tvrtke, to je osobni trošak. Kada dođe vrijeme za pripremu poreznih prijava, taj se osobni trošak mora prijaviti kao "vlasnički izvlačenje" i računa se kao poslovni prihod vlasnika.
Prijevara partnera
Troškovi poslovanja postaju složeniji kada posao nije samostalno poduzeće. Suvlasnik tvrtke odgovoran je za točno prijavljivanje svih troškova za koje je odgovoran. Teoretski, kupnja ručka na kartici tvrtke bez prijavljivanja može se smatrati partnerskom prijevarom. Ako je tvrtka korporacija, posebno ona s više dioničara, situacija postaje još složenija. Federalni porez i korporativni zakon strogo reguliraju računovodstvenu praksu radi zaštite dioničara. U tim slučajevima, vaša najbolja strategija je savjetovanje s odvjetnikom ili računovođom za savjet u vezi s vašom specifičnom situacijom.
Porezne implikacije
Vlasnici tvrtki mogu očekivati značajne porezne povlastice od troškova kroz poslovanje, ističe autor financijskih savjeta Rob Kiyosaki. Na primjer, automobil koji je u vlasništvu tvrtke može se platiti dolarima za pretplatu i slobodno se koristi kao izvršna pogodnost. Međutim, svaka očita zlouporaba ove prakse podliježe oporezivanju i mogućim kaznama. Kao iu partnerskim situacijama, takvu vrstu aranžmana trebaju odobriti porezni i pravni stručnjaci s dubokim poznavanjem važećih i ažuriranih zakona.
Mješoviti fondovi
Još jedan rizik korištenja sredstava iz poslovnih aktivnosti za osobne troškove je presedan za sufinancirana sredstva. Jedna od prednosti vlasništva nad poslovanjem je stupanj skloništa od odgovornosti i duga: Novac koji poslovni subjekt duguje ne općenito postaje odgovornost vlasnika. Međutim, ako vjerovnik može dokazati da su osobna i poslovna sredstva vlasnika korištena naizmjenično, ona može dobiti presudu prisiljavajući vlasnika da isplati dug iz osobnih sredstava.
Može li vlasnik tvrtke koristiti poslovne fondove?
Da, ali to je loša ideja. Miješanje osobnih troškova s poslovnim troškovima komplicira papirologiju i izlaže i poslovanje i vlasnika rizicima. Bolja praksa je premještanje određenih osobnih troškova u poslovne račune, čime se osiguravaju povlastice zaposlenika. Preporučljivo je potražiti pomoć odvjetnika ili računovođe kada to postavljate.
