Računovodstvo financijskih transakcija poslovanja važna je funkcija svakodnevnog poslovanja. Razvijanje i korištenje odgovarajućeg računovodstvenog sustava osigurat će ispravno i točno evidentiranje svih transakcija u glavnoj knjizi tvrtke. Tehnološki napredak olakšava proces računovodstva za mnoge tvrtke.
Ručni sustav
Ručni računovodstveni sustavi koriste nekoliko knjiga knjiga za bilježenje financijskih transakcija. Tvrtke imaju zasebne knjige za svaki dio računovodstvenog sustava, kao što su obveze prema dobavljačima, potraživanja od kupaca i prodaja. Računovođe zatim konsolidiraju ove knjige u jednu glavnu knjigu, osiguravajući ravnotežu za svaku knjigu. Bilješka glavne knjige pomaže u izradi financijskih izvješća.
Koristi za ručno računovodstvo
Dok su dosadni i dugotrajni, ručni računovodstveni sustavi nude neke prednosti. Knjige su jednostavne za pregled, a računovođe mogu napraviti jednostavne promjene ako je potrebno; Pojedinačni računi lako se usklađuju jer su informacije u svakoj knjizi sustavne narudžbe. Računovođe također imaju koristi od fizičkog rukovanja svakom knjigom i izrade bilješki u računima kupaca u vezi bilo kojih pitanja koja trebaju razjašnjenje ili ispravke.
Računalni sustav
Proračunske tablice i računovodstveni informacijski sustavi zahtijevaju od računovođa da unose financijske podatke, a zatim matematički algoritmi računaju informacije u potrebne knjige i financijska izvješća. Kompjuterizirani sustavi također omogućuju računovođama da kreiraju analizu trendova i brzo i točno prijavljuju sva odstupanja. Osim toga, transakcije iz svih odjela poduzeća dostupne su putem kompjutoriziranih računovodstvenih sustava, što računima daje bolji pristup financijskim informacijama.
Kompjuterizirane računovodstvene pogodnosti
Kompjuterizirano računovodstvo nudi više prednosti od ručnog računovodstva; računovođe obrađuju više informacija brže, formule provjeravaju izračunate zbrojeve, a pogreške su rjeđe. Računovodstveni sustavi također se mogu prilagoditi industriji, što raču- nantima omogućuje da koriste unaprijed postavljene predloške za svoju glavnu knjigu. Računovođe također mogu pohraniti nekoliko godina financijskih informacija s relativno lakoćom, dajući im priliku da pregledaju informacije iz prethodne godine bez sortiranja kroz hrpe papira.
Najbolja metoda
Većina tvrtki koristi kompjutorizirani računovodstveni sustav za evidentiranje i prezentiranje svojih financijskih informacija. Sustav im omogućuje da točno bilježe poslovne transakcije i brzo generiraju financijska izvješća za pregled upravljanja. Iako su se funkcije ručnog računovodstva promijenile, nikada neće potpuno nestati. Računovođe moraju pregledati informacije prikazane u financijskim izvješćima računovodstvenog sustava kako bi osigurale točnost i valjanost. Računovođe također moraju osigurati da sve financijske informacije slijede opće prihvaćena računovodstvena načela i sve ostale smjernice regulatornih agencija.
