Računovodstvo se definira kao izvještavanje, bilježenje i analiza financijskih podataka poslovanja. Kompjutorizirani računovodstveni sustav uključuje program ili softverski paket koji zamjenjuje ručni sustav, ili računovođu, u evidentiranju i obradi financijskih transakcija. Upraviteljima i drugim krajnjim korisnicima omogućuje analizu financijskog zdravlja tvrtke i poduzimanje potrebnih radnji u svjetlu tih informacija. Kompjutorizirani računovodstveni sustavi osmišljeni su tako da se mogu u potpunosti prilagoditi, ali primarne komponente ostaju iste u različitim vrstama sustava.
Softver
Softver je srž kompjutoriziranog računovodstvenog sustava. Softverska se komponenta sastoji od modula ili manjih samostalnih programa. Svaki pojedinačni modul obavlja različite funkcije. Moduli mogu uključivati proizvodnju, kupca, glavnu knjigu, ljudske resurse, upravljanje imovinom, financijsko upravljanje ili module za kupnju i upravljanje zalihama. Svi se moduli povezuju s drugima radi dijeljenja podataka. Tipični računovodstveni proces objedinjuje sve module kompjutoriziranog računovodstvenog sustava, pri čemu svaki održava podatke za određene aktivnosti i entitete.
Hardver
Hardver se odnosi na fizičke komponente sustava. Prema knjizi "Računovodstvena načela", sva fizička oprema povezana s računalnim računovodstvenim sustavom naziva se hardver. Kompjuterizirani računovodstveni sustavi instalirani su na računalima s kapacitetom za upravljanje sustavima. Veliki računovodstveni sustavi sastoje se od brojnih modula i obično zahtijevaju računala s brzim procesorima i velikim kapacitetom pohrane. Ostale hardverske komponente koje su bitne u kompjutoriziranom računovodstvenom sustavu uključuju uređaje za ispis i skeniranje, kao i druge periferne uređaje, kao što su miš, tipkovnica i vanjski uređaji za pohranu podataka.
Osoblje
Dok su kompjutorizirani računovodstveni sustavi dizajnirani da funkcioniraju neovisno o ručnoj intervenciji, oni obično zahtijevaju određeni element nadzora. Ljudski operateri su dužni unositi financijske podatke koji se zatim obrađuju računalnim sustavom. Prema knjizi "Revizija prijevara i forenzičko računovodstvo", drugo ključno osoblje u kompjuteriziranom računovodstvenom sustavu uključuje vještu kontrolu promjena, upravitelje bazama podataka, sigurnosno osoblje i upravljanje. Zajedno, ovi elementi rade kako bi osigurali nesmetano funkcioniranje kompjuteriziranog sustava i pružili mogućnosti za rješavanje problema kada se pojavi potreba.
