Uspon računalne tehnologije doveo je do revolucionarnog utjecaja na način računovodstva. Krupne i ručne glavne knjige i knjige časopisa stvar su prošlosti. Računalno računovodstvo učinilo je cijeli proces mnogo jednostavnijim i bez grešaka. Zanimljiva strana korist je činjenica da su se računovođe također promijenili. Njihova reputacija kao introverti za prebrojavanje graha sve je manja jer su vještine ljudi postale važnije od zbrajanja stupaca brojeva.
Činjenice
Malo je stvari toliko revolucionirano tehnologijom kao što je računovodstvo učinjeno. U prošlim i čak osamdesetim godinama, pojam "glavna knjiga" odnosila se na prilično veliku knjigu koja je uključivala jednu ili više stranica za svaki poslovni račun. Na primjer, postojala bi barem jedna stranica za novac, potraživanja, dugovanja, vlasnički kapital itd.
Povijest
Unosi dnevnika ručno su uneseni u knjigu koja se zapravo zove dnevnik. Svaki je unos zatim knjižen ili prenesen na odgovarajući račun glavne knjige. Točnost u knjiženju bila je vrlo važna, budući da bi pogreška (ili nepravilno izračunati broj) mogla rezultirati satima ponovnog izračuna. Traženje računovodstvene pogreške može biti kao traženje igle u plastu sijena.
Prijenos salda glavne knjige u financijska izvješća također je bio zamoran proces. Veliko poduzeće može imati 10 računa u gotovini, čiji bi se zbroj prikazao u bilanci pod “gotovinom”. Zbog ručne prirode pripreme financijskih izvještaja važno je znati koje stavke glavne knjige prenesene u koju bilancu račune dobiti i gubitka. Priprema poreznih prijava bila je isto tako dugotrajan i ručni proces.
Promijeniti
Veći dio zamora ostavio je način na koji se računovodstvo obavlja kad je računovodstveni softver došao na scenu. Promjena se nije dogodila preko noći, budući da je prvi val računovodstvenog softvera ostavio željene rezultate. Ali pomoć je definitivno bila na putu u smislu izrade načina na koji je računovodstvo učinjeno mnogo lakšim procesom.
Prednosti
Softverski programi kao što je QuickBooks učinili su dane balansiranja ruku glavnom knjigom stvar prošlosti. Unosi dnevnika mogu se unijeti u računovodstveni softver, koji zahtijeva kompenzaciju dugovanja i kredita za svaki unos u časopisu. Kao rezultat toga, postalo je mnogo teže baciti QuickBooks (ili drugu računalnu) glavnu knjigu iz ravnoteže.
Proces pripreme financijskih izvješća također je postao sve više kompjuteriziran. Računovođe više nisu morali pomno nositi svaku ravnotežu u financijskim izvješćima, a zatim su ih upisali stručni daktilograf. Umjesto toga, QuickBooks i druga softverska rješenja ispisuju izjave s povećanjem učinkovitosti i brzine. Plaće, priprema poreza na plaću, priprema poreznih prijava na kraju godine i obrada W-2 sve su postali kompjutorizirani.
efekti
Tehnološke promjene koje su revolucionirale način na koji je računovodstvo obavljeno imalo je sličan revolucionarni utjecaj na računovođe općenito. Računovođe su imali ugled kao introverti s debelim naočalama koje su voljele sjediti u kutu i zbrajati stupce brojeva. Međutim, QuickBooks i njegovi konkurenti automatiziraju izračune, dajući računovođama više vremena za trošenje na tumačenje podataka i njegovu provedbu kako bi donosili pametne financijske odluke. Iako knjige i dalje treba čuvati, računovodstveni softver omogućuje računovođama da se više usredotoče na savjetovanje i savjete menadžmenta nego na zbrajanje stupaca brojeva. Ljudske vještine sada su važnije za računovodstvenu struku nego ikada prije, jer su kompjutorizirani računovodstveni programi promijenili način na koji se računovodstvo obavlja.
