Sve veći broj organizacija koristi samouslužne platforme zaposlenika. Javni i privatni poslodavci koriste alate koji se uglavnom temelje na webu. Uz odgovarajuću obuku o alatima koje pružaju kvalificirani stručnjaci za ljudske resurse, radnici mogu napraviti različite promjene svojih osobnih zapisa iz privatnosti svog radnog prostora. Potrebno je manje od pet minuta za većinu promjena.
Pregledajte osobne podatke
Zaposlenici mogu pregledati svoje osobne podatke s povjerenjem da stručnjaci za ljudske resurse i / ili njihovi menadžeri ili nadzornici ne pregledavaju privatne podatke. Budući da mnogi self-service alati omogućuju zaposlenicima da u bilo kojem trenutku pristupe svojim osobnim zapisima, radnici mogu pregledati svoje podatke kod kuće ili na poslu. Oni također mogu pregledati svoje zapise bez čekanja na stručnjake za ljudske resurse kako bi ih pozvali s osobnim podacima, uključujući vrstu police zdravstvenog osiguranja, informacije o kontaktima u hitnim slučajevima, koje žele ispitati.
Promjena izravnih računa depozita
Izravni računi za provjeru depozita ažuriraju se i mijenjaju u privatnosti pomoću alata za samoposluživanje zaposlenih. Ako su pogreške unesene, poslodavci i stručnjaci za ljudske resurse imaju zapise koji pokazuju tko je napravio pogrešku. To često smanjuje količinu nesuglasica između zaposlenika i stručnjaka za ljudske resurse u vezi s promjenama osobnih podataka zaposlenika.
Ušteda troškova
Samouslužni alati zaposlenika štede poslodavcima novac jer im je potrebno manje stručnjaka za ljudske resurse da naprave osnovne promjene - kućnu adresu, kućni telefonski broj - u osobne evidencije zaposlenika. To omogućuje stručnjacima za ljudske resurse da provode više vremena radeći na strateškim inicijativama na visokoj razini.
Alati za izvješćivanje na webu
Mnogi zaposleni self service alati su web-based. To ne samo da zaposlenicima omogućuje da mijenjaju svoje zapise 24/7, već i profesionalcima iz ljudskih resursa olakšavaju pokretanje izvješća o evidencijama zaposlenika. Na primjer, ljudski resursi mogu koristiti samouslužne alate za pokretanje izvješća koja pokazuju broj zaposlenika u njihovoj organizaciji koji volontiraju u lokalnoj dobrotvornoj ustanovi ili imaju stupanj Master of Business Administration.
Uklanja zabunu
Budući da zaposlenici izravno ulaze u samouslužne alate, zaposlenici ne moraju slati e-mailove ili telefonske izmjene koje žele napraviti osobnim zapisima stručnjacima za ljudske resurse. Što manje ljudi koji pristupaju informacijama za unos izmjena, smanjuje se vjerojatnost da će doći do pogrešaka u zapisima. To eliminira konfuziju i povećava stope točnosti podataka o zaposlenicima.
