Maloprodajne trgovine obično imaju brojne korake u svojim računovodstvenim procesima. Kretanje više proizvoda kroz trgovinu zahtijeva detaljno izvješćivanje. Vlasnici i menadžeri često će pažljivo pregledati ove informacije kako bi utvrdili što se dobro prodaje, a što nije. Kroz ove podatke, promjene u operativnim aktivnostima trgovina mogu poboljšati maksimizaciju dobiti. Nekoliko računovodstvenih alata može učiniti ovaj proces upravljanja glatkim.
Metoda računovodstva
Tvrtke koje prodaju zalihe često će koristiti metodu obračunskog računovodstva. Ova metoda zahtijeva bilježenje transakcije kada se dogode, bez obzira na to da li se novac mijenja. Maloprodajne trgovine imaju koristi od ove metode jer pruža točne povijesne izvještaje za kupljenu i prodanu robu. Kako maloprodajno poduzeće raste, može se suočiti s budućim zahtjevima za korištenje metode obračunskog računovodstva. Općenito prihvaćena računovodstvena načela zahtijevaju da ova metoda za tvrtke prijavljuje financijske informacije.
Računovodstvo zaliha
Računovodstvo inventara zahtijeva jednu od dvije metode za izvještavanje: povremene ili trajne. Metoda trajnog inventara najbolje funkcionira za prodavaonice. Prema ovoj metodi, račun inventara trgovine prima ažuriranja nakon svake kupnje, prodaje ili prilagodbe robe u trgovini. Brojanje inventara na neprekidnoj osnovi nije uvjet trajne metode inventara. Tvrtka može provoditi godišnji inventar kako bi izvršila prilagodbe računa.
Unutarnje kontrole
Maloprodajne trgovine trebaju interne kontrole kako bi zaštitile svoj inventar. Uobičajene kontrole uključuju autorizaciju narudžbenice, razdvajanje dužnosti, preglede učinkovitosti prometa inventara, ograničavanje pristupa inventaru i ograničavanje pristupa računovodstvenim informacijama. Vlasnici i upravitelji moraju napisati svoje kontrole i provoditi ih u trgovini. Korektivne radnje mogu biti potrebne kada zaposlenici ne slijede interne kontrole. To poboljšava kontrole i osigurava da rade kako je planirano.
Financije zajedničke veličine
Trgovačke tvrtke često koriste izvještaj o zajedničkoj dobiti za izvještavanje. Time se kao postotak prodaje navode sve stavke u izjavi. U priopćenju se daje brzi pregled koliko kapitala maloprodajna trgovina troši na zalihe, troškove prodane robe i troškove za pokretanje trgovine. Da bi stvorio račun dobiti i gubitka zajedničke veličine, vlasnik jednostavno dijeli sve stavke retka na ukupnu prodaju u tekućem razdoblju. Stvaranje trenda jednostavno zahtijeva usporedbu podataka tekućeg mjeseca s prethodnim razdobljem.
