Tvrtke su izložene raznim troškovima i moraju voditi detaljnu financijsku evidenciju. Od razvoja pisanja u drevnom svijetu, tvrtke su vodile evidenciju svojih financijskih transakcija. Porezni sustav Sjedinjenih Država zahtijeva da poduzeća vode porezne evidencije za porezne svrhe.
Platni spisak
Plaće su jedan od najvećih troškova poslovanja. Sastoji se od plaća i plaća koje svaki posao plaća zaposlenicima.
Porezi
Američki zakon zahtijeva od tvrtki da zadrže određene poreze od plaće zaposlenika. Poslodavci su dužni uskratiti državnim, saveznim i gradskim porezima od te zarade. Neke države i gradovi ne nameću takve poreze. Poslodavci također moraju zadržati socijalnu sigurnost i poreze Medicare, poznate kao FICA, iz plaća zaposlenika. Oni moraju periodično doznačavati ove poreze vladi tijekom cijele godine. Poslodavci također mogu nametnuti druge olakšice za pružene naknade, kao što je zdravstveno osiguranje, putem tvrtke.
Socijalna sigurnost i Medicare
Zakon o socijalnom osiguranju iz 1935. imao je najveći utjecaj na sustav plaća. Ovim zakonom osigurana je pomoć za nezaposlene radnicima koji su izgubili posao i javnu pomoć potrebitima. Vlada je financirala te programe zahtijevajući da se porez automatski oduzima od plaća zaposlenika. Ovi zakoni postavljaju obvezu na sustav plaća svake tvrtke da vodi točnu evidenciju odbitaka i plaćanja.
