QuickBooks je računovodstveni softver koji se koristi za organiziranje i izračunavanje financijskih podataka i drugih relativnih informacija. To vam daje prednost stvaranja kvalitetnog financijskog rada uz korisnu prednost današnje tehnologije. Iako QuickBooks zahtijeva neko računalo iskustvo s proračunskim tablicama i računovodstvo, to ne znači da je teško svladati. Uz odgovarajuće upute i smjernice, svatko može naučiti ovaj postupak. Ovaj članak će vas naučiti kako koristiti softver QuickBooks za izradu profesionalnih proračunskih tablica i baza podataka za plaće.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Softver QuickBooks
Kako koristiti QuickBooks za obračun plaća
Kliknite ikonu "QuickBooks" na zaslonu računala kako biste otvorili program. Kada se program učita, prikazat će se zadani modul platforme. Morat ćete izgraditi konfiguraciju za podešavanje plaća. To možete učiniti klikom na vezu "Zaposlenici" koja se nalazi na vrhu trake izbornika za navigaciju programa. Kliknite "Podešavanje plaće" koja će biti navedena kao podkategorija u spremniku "Zaposlenici". Pojavit će se čarobnjak za postavljanje i omogućiti vam da konfigurirate zadane postavke za porezne odbitke, plaćanje i izračune po satu te godišnje izračune plaća.
Kliknite na "Choose a Payroll Option" (Odabir opcije plaće) kada se pojavi prvi čarobnjak za postavljanje. Dobit ćete tri podstupnje koje možete odabrati. Odaberite "Complete Payroll" kako biste automatski generirali izračune i porezne odbitke kada su sati i drugo vrijeme uneseni u sustav. To može poslužiti kao glavno vrijeme jer štedi vrijeme i smanjuje broj mogućih pogrešaka.
Postavite bazu podataka zaposlenika. Na zaslonu se prikazuju obrasci podataka o zaposlenicima koje je potrebno dovršiti. Svaki će predmet biti odvojen tabulatorima prema važnosti i temama. Morat ćete ručno unijeti podatke svakog zaposlenika. Ove informacije sastojat će se od osobnih podataka zaposlenika. Stavke kao što su datum rođenja, socijalno osiguranje ili porezni identifikacijski broj, služenje vojnog roka, informacije o invaliditetu, formalno pisanje imena zaposlenika i adresa. Kada dovršite jednu karticu, kliknite "Promijeni karticu" da biste unijeli skup informacija. Sljedeća kartica prikazat će "Modul za obračun plaća i kompenzaciju".
Kliknite na okvir "Zarada" koji se nalazi u tablici naknade modula. Te su informacije iznimno važne i moraju se točno unijeti. U ovoj kartici morate unijeti pojedinačne podatke za svakog zaposlenika jer se te informacije uvelike razlikuju ovisno o zaposleniku. Unesite stopu plaće, naknadu, dane za bolovanje, dane odmora, datume platnog razdoblja i druge informacije koje vaša tvrtka koristi u vezi s izračunom plaćanja i obračunom. Izravan depozit je također važan aspekt točnosti. Brojeve usmjeravanja i brojeve računa treba ispravno unijeti kako bi se osiguralo da se sredstva šalju na odgovarajuće lokacije.
Promijenite karticu za nastavak. Sljedeća kartica bit će "Info o zapošljavanju". Ovaj dio sadrži sve informacije o statusu zaposlenja, kao što je da li je zaposlenik zaposlen na puno radno vrijeme ili skraćeno radno vrijeme, kao i datumi zaposlenja i prekida. Položaj zaposlenika i detalji opisa posla također mogu biti uključeni u ovom odjeljku prema vašem nahođenju. Kliknite "OK" da biste zatvorili i spremili proces unosa. Vaš softver QuickBooks automatski će generirati vaše platne čekove za vizualne svrhe. Prikazat će vizualno snimanje načina provjere kako bi se osiguralo da je učinjeno ispravno. Dobit ćete mogućnost ispisa autentičnog obrasca čekanja za kasnije ili spremiti njegov sadržaj i bazu podataka za kasnije. Odaberite svoju radnju za gotov proizvod prema vlastitom nahođenju.
Savjet
-
Dvaput provjerite sve svoje radove prije izvoza vaših slika i drugih informacija. Intuit usluga obračuna plaća u vašim platnim opcijama je vrlo preporučljiva kako biste izbjegli ručni unos. Provjerite je li ispravno napisano ime svakog zaposlenika. To može uzrokovati probleme zaposleniku kada primi naknadu. Razmislite o korištenju bilježnice Quickbooks koja je implementirana u odjeljku "Zaposlenici". To se može koristiti kao sredstvo bilježenja interakcije poslodavca i zaposlenika i promatranja. Implementirajte svoj QuickBook timer. Ovaj alat služi kao odličan podsjetnik za utvrđivanje datuma dospijeća računa i izvoza plaća zaposlenika. Uvijek ispisujte fizičke primjerke svog djela u svrhu opreza. Ako namjeravate podatke ostaviti samo na računalu ili bazi podataka programa, vratite program i datoteke kao sigurnosnu mjeru. Nikada nemojte imati samo jednu kopiju svog rada, pogotovo ne samo na računalu s dokumentacijskim datotekama poput ovih.
Upozorenje
Izbjegavajte ručno unositi sve brojke. Ovo ostavlja prostor za puno minuta pogreške koje mogu imati dugoročno utječe na računovodstvo točnost. Prije ispisa pregledajte sve informacije na zaslonu "Paycheck Review" kako biste osigurali točnost. Prijeđite na izvješće o obvezama iz plaće prije i nakon ispisa provjerite je li unos podataka ispravan. Uvijek održavajte točne porezne podatke. Bez obzira na Generator izračuna za QuickBooks, i dalje ćete morati unijeti točne podatke kako biste dobili točne podatke. Nemojte ovisiti isključivo o računalu i kalkulatoru. Uvijek kritikujte vlastito djelo.
