Odgovornosti zajednice uključuju brigu o objektima koji se koriste za bogoslužje, misijske aktivnosti i zajedništvo. U nekim crkvama članovi koji rade u gradskom odboru imaju odgovornost za rutinsko održavanje sustava grijanja i vodovoda, eksterijera zgrade, uređenja okoliša i interijera. Međutim, kada su uključena kapitalna poboljšanja kao što su pregradnja, obnova ili obnova, rad odbora za izgradnju obuhvaća cijeli projekt od studije izvedivosti do završetka, uključujući i komunikaciju o njegovoj svrsi i napretku sa cijelom zajednicom.
Odgovornosti članstva u odboru
Oni koji su pozvani da služe u građevinskom odboru su aktivni članovi koji znaju za crkvena ministarstva. Njihova upoznatost s crkvenim programima i aktivnostima daje im uvid u to kako projekt izgradnje može iskoristiti mogućnosti za rast, pružanje pomoći i usluge članstvu. Članstvo u odboru zahtijeva pridržavanje crkvenih podzakonskih akata i financijskog plana, diskreciju i obvezu sudjelovanja na svim sastancima. Predsjedatelj i, u njegovoj odsutnosti, sugovornik, djeluje kao glasnogovornik grupe, raspoređuje i nadzire sastanke odbora i predstavlja crkvu prije upravljanja denominacijskim tijelima. Tajnik povjerenstva vodi zapisnike i prisustvuje, distribuira zapisnike, dnevne redove i podsjetnike na sastanke i prati informacije od pododbora, dok predsjednik pododbora vodi rad u vezi s određenim aspektom cjelokupnog projekta i komunicira s gradskim odborom. Svi članovi pomažu u izradi nacrta misije gradskog odbora.
Prepoznavanje crkvenih potreba
Odbor za izgradnju procjenjuje potrebe koje nova izgradnja, obnova ili pregradnja mogu ispuniti kako bi se uskladila poboljšanja s izjavama o crkvenoj viziji i misiji. Provedena istraživanja i analize mogu uključivati prikupljanje podataka od strane kongregacije, anketiranje članova kako bi se identificirale vještine i resursi koje mogu ponuditi i proučavanje utjecaja na susjedstvo. On identificira zakone o prostornom uređenju ili uredbe koje se moraju uzeti u obzir. Studija izvedivosti također analizira utjecaj promjene koja se razmatra na sustave za vodu, kanalizaciju i električnu energiju te potencijalnu odgovornost za pristup cestama i parkiralištima. Neki građevinski odbori kontaktiraju stručnjake za nekretnine, inženjering i tehnologiju kako bi dovršili svoje izvješće.
Planiranje adresiranja potreba
Odbor za graditeljstvo razgovara s arhitektima i izvođačima radova, često pozivajući arhitekta da pripremi preliminarne planove na kojima se mogu temeljiti financijski podaci. Projekcije troškova, financiranje i izgledi za kapitalnu kampanju za prikupljanje sredstava pojavljuju se na popisu dužnosti crkvenog odbora, iako bi poseban pododbor mogao biti zadužen za spajanje brojeva. Zatim predsjednik odbora za građevine izvješćuje zajednicu, koja može odobriti predložene crteže, troškove i vremenski raspored. Ovisno o denominaciji crkve, predsjednik će možda morati predstaviti projekt pred upravnim tijelom na odobrenje za nastavak. Nakon dovršetka izrade nacrta i rasporeda financiranja, predsjednik odbora za izgradnju podnosi zahtjev za sve potrebne dozvole.
Nadgledanje dovršetka projekta
Mnoge pojedinosti koje treba razmotriti u građevinskom projektu, od uređenja interijera do vanjske signalizacije, padaju na odbor za izgradnju, koji često određuje pododbor koji će pomoći u donošenju odluka i zadržati projekt na vrijeme. Tajnik svakog pododbora prati dovršenje zadatka i to izvješćuje tajniku građevinskog odbora koji održava popis za provjeru plana. Građevinska stolica i kolegij služe kao kontaktne točke za odluke i smjernice koje su potrebne arhitektu i odabranim izvođačima. Glavni dio njihovog posla podrazumijeva obavještavanje kolega članova odbora, crkvenog osoblja i zajednice o napretku i zastojima i praćenju troškova s službenicima crkvenih financija. Ako troškovi ugrožavaju proračun, odbor za izgradnju dogovorit će se o promjenama u materijalu ili dizajnu i izdati izmjenu radnog naloga koju potpisuje njezin predsjedatelj.
