Prilikom postavljanja koncerta ili predstave u dobrotvorne svrhe, glavni akt će biti mjesto na kojem će javnost moći kupiti ulaznice i lokalne medije kako bi pokrila događaj. Budite sigurni da su i mjesto i datum postavljeni za dobrobit prije nego što počnete zvati pjevače ili bendove u zemlji. Izvođač vjerojatno ima druge predstave zakazane tako da neće moći izvršiti bez čvrstog datuma.
Istražite omiljene dobrotvorne ustanove određenog izvođača ako imate na umu određenu zemlju umjetnika. Odabir dobrotvorne organizacije blizu njegovog srca može pomoći da ga uvjerite da nastupi na događaju.
Potražite bilo koje zemlje izvođače koji imaju korijene ili veze s vašim područjem. Lokalna korist može privući čak i poznatog izvođača kako bi pomogla uzroku.
Nazovite i / ili pošaljite e-mail upravitelju ili agentu izvođača. Većim djelima bit će teže stupiti u kontakt, ali ako pretražite web-lokaciju umjetnika ili kontaktirate njezinu izdavačku kuću, možda ćete moći stupiti u kontakt s osobom zaduženom za rezervacije. Manje poznati umjetnik obično ima podatke o rezervaciji na svojoj web-lokaciji.
Opišite korist u prijedlogu za pismo ili telefonski poziv. Neka umjetnik i njegovo rukovodstvo znaju zašto je dobrotvorna organizacija važna, gdje će otići novac prikupljen u korist, kakav će to učinak imati i što će njegova nazočnost značiti za napore prikupljanja sredstava.
Raspravite o potrebnim plaćanjima i naknadama vezanim uz rezervaciju umjetnika i dogovorite slanje početne uplate ili pologa. Ako umjetnik dovoljno čvrsto vjeruje u uzrok, može odlučiti da se odrekne neke ili sve svoje uplate.
Zamolite izvođača da potpiše ugovor u kojem se navodi da će se pojaviti na određenom mjestu na dan ostvarivanja prava. U ugovoru se također može navesti duljina seta, kao i određeni popis pjesama. Ugovor će također prenositi podatke o plaćanju.
