Pisma su službeni dokumenti, a datum na vašem pismu može biti presudno važan za provjeru ugovora ili sporazuma. Datumi se trebaju nalaziti na vrhu slova, odmah ispod bilo kakvih referenci. Možete dizajnirati svoj vlastiti predložak slova, koristiti alate za pisanje slova ili preuzeti besplatne predloške za pismo kako biste postavili standardne formate za vaša pisma.
Stavke koje su vam potrebne
-
Zaglavlje ili prazan papir
-
Računalo
-
printer
Otvorite prazan dokument u paketu za obradu teksta i ostavite dovoljno prostora na vrhu stranice za naslov. Alternativno, upišite adresu na vrhu stranice.
Ako je potrebno, upišite svoju referencu. Formalna poslovna pisma možda trebaju inicijale potpisnika pisma i inicijale daktilografa ili referencu broja slučaja. Umetnite prazan redak.
Dodajte datum u dokument. Datumi trebaju biti formatirani po danu i mjesecu nakon čega slijedi zarez i godina, na primjer, 10. lipnja 2010. godine.Uobičajena je praksa navođenje pisma kao dana na koji će biti poslana poštom, iako možda želite dodati nekoliko dana kako bi se omogućilo vrijeme isporuke. Umetnite prazan redak.
Dodajte ime i adresu adrese osobe kojoj je pismo upućeno i ispunite pismo.
Savjet
-
Pisma nikada ne bi trebala biti datirana prije datuma slanja, jer se to može smatrati nezakonitim ili lažnim. Pisma se mogu naknadno dodavati kako bi se omogućila marža za vrijeme isporuke.
Ako unosite datume u tijelo pisma, upotrijebite isti stil format koji se koristi za datumski redak.
Uobičajena je praksa da se slova blokova koriste za slova, pri čemu je čitav tekst blokiran na lijevoj margini i bez uvlačenja.
