Za razliku od muškaraca, koji prolaze pored "Mr." nije uvijek lako znati kako se obratiti ženama, koje bi mogle ići po "gospođi", "gđici" ili "gđi". Ako niste sigurni kako da se obratite ženi u poslovnom pismu, dobar prvi korak je pronaći bilo koju poslovnu korespondenciju koju je vaša primateljica poslala ili potpisala kako biste mogli udvostručiti njezinu sklonost. Ako nemate ili ne možete pronaći nikakvu dopisivanje, koristite gospođu ako niste sigurni u njen status u braku, gospođo, ako znate da je udana, a gospođica ako je sama. Stroga iznimka je ako ima titulu kao što je Doktor.
Korištenje naslova
Kad žena ima profesionalni naziv, upotrijebite taj naslov umjesto gospođe, gospođe ili gospođice. Na primjer, gospođa Ann Smith, liječnica, postaje dr. Ann Smith. Ako ima doktorat. najbolje je upotrijebiti njezinu sklonost: bilo Ph.D. nakon njezina imena ili naziva Dr. Ako je velečasna, njezina titula je Velečasni. Za odvjetnike, upišite "Odvjetnik" na drugi redak adrese, ili koristite Esquire ili Esq. za njezinim imenom.
Profesionalne oznake
Koristite sve profesionalne nazive nakon imena žene, kao što je CPA za ovlaštene javne računovođe ili MSW za magistre socijalnog rada.
Zbunjujuće situacije
Kada se suočite s rodno neutralnim imenom, kao što je Chris, koristite ime i prezime. Također možete koristiti naziv radnog mjesta, kao što je „Menadžer za ljudske resurse, Chris Smith“. Ako žena ima dva prezimena bez crtica, upotrijebite oboje ili onu koju znate profesionalno.
