Recepcija nudi prvu sliku tvrtke za kupce, dobavljače i dobavljače. Vaša recepcionarka treba osigurati da stol bude uredan. Imajte dovoljno uredskog materijala da traje do sljedeće narudžbe. Kupite uredske potrepštine u diskontnim trgovinama ili uredskim trgovinama ili naručite potrošni materijal iz internetskih trgovina.
Poslovne omotnice
Recepcionari koriste poslovne omotnice za slanje izjava klijenata, računa ili korespondencije. Osigurajte da recepcionar ima kuverte različitih oblika i stilova. Držite omotnice među službama za prijenos papira između odjela tvrtke. Postavite neke poslovne omotnice na recepciji.
Poslužitelj za poslovne kartice
Držite stolnu posjetnicu na recepciji. Klijenti, dobavljači i dobavljači mogu uzeti dodatne kartice. Podesite vlasnika kartice sa slikom svoje tvrtke. Na primjer, liječnička ordinacija može odabrati neutralne boje, kao što je smeđa; ali grafički dizajner može koristiti neon zelenu ili ružičastu. Neka vaš recepcioner dopuni vlasnika kartice kada postane niska.
Knjiga imenovanja
Recepcionari bi trebali imati knjigu sastanaka koja prikazuje kalendarske datume i daje prostor za bilješke. Radi sigurnosti i privatnosti, pohranite knjige o imenovanju na kraju radne smjene. Pronađite knjige za zakazivanje u uredskim trgovinama.
Papir
Vaš recepcionar koristi papir prilikom obavljanja poslova. Ciljevi uključuju izradu fotokopija, dopisivanje poštom i slanje faksova. Držite papir na stolu uredno. Vaše poslovanje može uštedjeti novac s recikliranim papirom. Upotrijebite glavni popis za naručivanje papira dok se potrošni materijal smanjuje.
Olovke i olovke
Vaša recepcionarica koristi instrumente za pisanje kao što su olovke. Recepcionari potpisuju dostavu i šalju omotnice. Odaberite raspon crvene, crne i plave olovke. Imajte držač za pero na recepciji radi urednosti. Neki klijenti ili posjetitelji možda će morati koristiti olovku. Stavite dva ili tri na stol za njihovu uporabu. Razmotrite olovke sa žicom kako biste zaštitili svoje ulaganje i osigurali da korisnici nehotice uzmu olovke.
Škare
Vaša recepcionarica koristi škare za rezanje papira i otvaranje paketa. Kupite par kvalitetnih srebrnih škare i držite ih na recepciji. Osigurajte da vaš recepcionar ima pomoćne škare. Pronađite škare u trgovinama uredske opreme ili ih naručite online.
