Neprofitne organizacije oslanjaju se na donacije u naturi kao i na gotovinu. Uključite potencijalne donatore u pismo koje je profesionalno, ali čini osobnu vezu s primateljem. Naglasite dobar rad organizacije i kako će ona koristiti tražene zalihe. Recite donatorici kako da daju svoj doprinos.
Napravite vezu
Objasnite zašto je vaša organizacija važna potencijalnom donatoru. Škola kojoj je potrebna pomoć u izvanškolskim ili osnovnim akademskim programima treba tražiti donacije od roditelja i prijatelja škole. U pismu naglasite ovaj link. Podsjetite roditelje da su oni u školi posvećeni pružanju najboljih mogućih obrazovnih mogućnosti za svoju djecu. Ako potičete lokalne tvrtke, podsjetite ih da je škola dio iste zajednice, a donacija opskrbe može pokazati da je posao predan svojim klijentima i njihovim obiteljima.
Promovirajte rad
Navedite mandat organizacije i opišite njezine rezultate. Lokalno sklonište za životinje može uključivati odlomak koji opisuje programe zdravstvene skrbi, stanovanja i usvajanja koje pruža. Potencijalni donatori koji su upoznati s organizacijom imat će koristi od podsjetnika zašto je određena dobrotvorna organizacija vrijedna donacije. Uključite statistiku, kao što je broj studenata koji sudjeluju u određenim programima ili broj pasa za koje se brine na godišnjoj osnovi. Brojevi daju potencijalnom donatoru predodžbu o razmjeru i uspjehu organizacije i pružaju veći poticaj za pružanje zaliha za pomoć s uzrokom.
Navedite Zahtjev
Zalihe su materijalne stavke koje moraju ispunjavati određenu svrhu. Kada traži zalihe, pomaže donatoru da točno zna što organizacija treba i kako će se koristiti. Škola bi mogla odrediti da su joj potrebni kistovi za umjetnički program, da bi zaštitili studentsku odjeću ili obojene olovke. Spašavanje životinja može tražiti posebno za određene marke hrane, ručnika, kućica za kućne ljubimce, uzice i ovratnike. Navedite prihvaćate li korištene predmete ili želite da donatori daju nove zalihe. Vratite popis natrag na misiju organizacije navodeći, na primjer, da umjetnički program pomaže djeci kojoj je potrebna afterschool skrb ili da kućice za kućne ljubimce omogućuju ugodnije sklonište za kućne ljubimce.
Ako je vaš popis fokusiran na nekoliko stavki, uključite ga kao popis točaka u tijelu slova. Ako je popis duži, uključite ga kao privitak. Ako uključite privitak, primatelje usmjerite na privitak pomoću izraza kao što je "molimo pogledajte naš popis najpotrebnijih stavki na priloženom popisu."
Navedite postupak donacije
Neka primatelj zna kako ispuniti vaš zahtjev za potrošni materijal. U pismu treba jasno navesti kako napraviti donaciju, ako organizacija pruža uslugu prijevoza, kako donator može odrediti vrijeme preuzimanja i određeni datumi i vremena. Ako postoji mjesto za isporuku robe, navedite adresu ulice, upute i vrijeme na koje donatori mogu ostaviti namirnice.
Recite primatelju pisma kada i kako izdajete račune za donaciju, ako je to primjenjivo. Organizacije koje dostavljaju račune trebaju sadržavati porezni identifikacijski broj.
