Čuvanje vašeg novog posla s uredskim materijalom može izgledati kao zadatak bez razmišljanja dok ne počnete zbrajati svaki mali, veliki i zakonski obvezni predmet koji vam je potreban. Dobro opskrbljen ured ne samo da pomaže vašem timu da radi učinkovito, već stvara profesionalnu atmosferu koja može povećati povjerenje vaše klijentele u vašu tvrtku. Koristite opći popis uredskog pribora kako biste generirali planove za raspored prostorija, proračun i sve vještine koje ćete možda trebati nabaviti ili očistiti.
Potrošni materijal za uredsku opremu
Jedan od posljednjih problema s kojim se želite suočiti nakon otvaranja vrata je manjak potrošnog materijala za održavanje računala, pisača ili telefaks uređaja. Popis uredske opreme i potrošnog materijala može vam uštedjeti vrijeme i neugodnost:
- Toneri ili tinta pisača
- Rezervni računalni miš
- Rezervni monitor
- Rezervna tipkovnica
- mousepads
- Ruke za montažu monitora
- Prazni CD-ovi i DVD-ovi
- USB-ovi, adapteri i koncentratori
- Brisači zaslona
Papir radi
U vanjskom svijetu, papir možda nije tako tražen danas kao što je bio u prošlim godinama, ali papir je još uvijek nužan u uredu. Prilagodite svoj popis proizvoda od papira za ured, ovisno o potrebama vaše tvrtke:
- Papir za pisač
- Faks papir
- Jastučići za telefonske poruke
- Važne bilješke
- Spiralne bilježnice
- Papir na kockice
- Papir za pisanje - veličina slova i zakona
- Omotnice - pismo, Manila u podstavljenoj i kataloškoj veličini
- Etikete za otpremu
- Valjci za dodavanje strojnog papira
- Pojačanja za rupe za papir
- Kartice indeksa i razdjelnici
- Datotečne mape
- Džepne mape
- kalendari
- Dopuna planera
- Kartice vremena
Pribor za stol i prijem
Što je loše popunjen stol? Ubojica produktivnosti, to je sigurno. Pričekajte:
- Staples i staplers za svaki stol
- Olovke (plava, crna i crvena), olovke, markeri, markeri
- gumice
- Gurnite pinove
- Spajalice
- Stezaljke i učvršćivači
- Gumene trake
- Traka - raznovrsna
- Raspored broda
- Podmetači za uredske stolice ili podni štitnici
U hitnim slučajevima
Ured bez pribora za prvu pomoć je katastrofa i odgovornost koja čeka da se dogodi. Neke tvrtke su prirodno opasnije od drugih, ali nezgode se mogu pojaviti bilo gdje i bilo kada. Osigurajte da zaposlenici znaju gdje mogu pronaći jasno označeni okvir koji sadrži stavke kao što su:
- Ljepljivi zavoji
- Jastučići za gazu
- Ljepljiva traka
- Škare
- Pinceta
- Rukavice od lateksa
- Rukavice za čišćenje rana
- Elastične obloge
- Rolna zavoja
- Pokrivač
Također je mudro i često obvezno, ovisno o lokalnim zakonima, da tvrtke imaju ne samo opremu za prvu pomoć, već i opremu za reanimaciju.
Pregette koje dodaju osobnost
Imajući smjer stila može vam pomoći da odaberete sve, od boja zidova ureda do komada namještaja. Ured koji je bogat osobnošću više je nego inspirativan za radnike, posjetitelje i klijente. Učinkovito brendiranje je znanost koja uključuje ukrašavanje vašeg poslovanja bojama logotipa i temu koja obuhvaća vašu marku, misiju ili ciljeve. Koristite naglaske, kao što su:
- Umjetnička djela - Budite dosljedni u cijeloj recepciji i susjednoj čekaonici
- Cvjetni aranžmani i biljke
- Kipovi, figurice ili drugi veliki impresivni komadi koji govore vašem brandu ili misiji
- Svjetiljke
- Zidne naljepnice ili murali
- Satovi
- Trajne prostirke
Namještaj i druge velike stvari
Dok razmišljate o tome koliko je komada namještaja potrebno vašoj tvrtki, također razmotrite veličinu, udobnost ili ergonomiju za povećanu produktivnost i trajnost. Tipično, što je kvaliteta bolja, duže će svaki komad trajati. Ovisno o vašem pothvatu, popis za uredski namještaj može uključivati:
- Izabrane stolice - stolne stolice, sjedala u čekaonici, stolice za pultove
- Stolovi u čekaonici
- Stolovi za svaki ured i recepcija
- Office particijske ploče - mobilni, prijenosni razdjelnici omogućuju svestranost kako se potrebe mijenjaju
- Moduli za pohranu, police, police za knjige koje se udvostručuju
- Ormari za arhiviranje
- bijele ploče
- Konferencijski stolovi i sjedala
- Uredski kuhinjski namještaj i uređaji
Opći kontrolni popis za uredski materijal može izgledati beskrajan, ali ne dopustite da troškovi tih stavki umanjuju vašu motivaciju. Ako je potrebno, shop za popuste, pitajte prodajni reps za popuste, pa čak i gledati za poslovne zatvaranja-out prodaje, gdje možete pokupiti se gotovo sve što vam je potrebno, u djeliću od izvorne cijene (veliki vintage komada nikada ne izlazi iz stila). Ne zaboravite da su mnogi uredski materijal i namještaj porezni otpisi, a ako su oni vrhunske kvalitete, nećete ih morati zamijeniti godinama ili čak desetljećima.
