Dijagrami komunikacije korisni su alati za tvrtke, radne grupe, studijske grupe, crkvene biblijske studije, obitelji i bilo koju drugu skupinu ljudi koji trebaju redovito komunicirati. Njihova izrada je jednostavna - sve dok je osoba koja kreira grafikon jasna o rangiranju članova grupe i pravilnom tijeku komunikacije. Ovaj će članak istraživati pomoću predloška u programu Microsoft Word.
Stavke koje su vam potrebne
-
Microsoft Word predložak dijagrama tijeka
-
Računalo
-
printer
-
Papir za pisač
Odaberite "Novi" dokument na alatnoj traci programa Microsoft Word. Na zaslonu će se pojaviti okvir s izborima "novi dokument". Idite na stupac "Predložak" s lijeve strane i pomaknite se dolje na "Više kategorija".
Pomaknite se dolje na popisu "Više kategorija" i odaberite "Grafikoni". Zatim odaberite dijagram toka po vašem izboru. Dijagram toka "Aukcija prikupljanja sredstava" može najbolje funkcionirati za dijagram tijeka komunikacije. Kliknite gumb "Preuzmi" u donjem desnom kutu zaslona. Grafikon će se automatski preuzeti na vaš zaslon.
Prilagodite grafikon na temelju članova i komunikacijskih potreba vaše grupe. Primjerice, u gornjem kutu napišite ime vođe tima. Ako je zaduženo više osoba, kliknite karticu "Dizajn" na alatnoj traci i gumbe "Dodaj oblik" i "Desno na lijevo". Kliknite na okvire za unos imena i dužnosti. Dijagram toka vizualno će pokazati kako komunikacija i poruke trebaju teći.
Kada dovršite izradu grafikona, odaberite "Datoteka", a zatim "Spremi". Zabilježite mjesto na koje spremate datoteku za budući pristup. Ako ste spremni za ispis kopije, odaberite "Datoteka", a zatim "Ispis". U dijaloškom okviru za ispis koji se pojavi promijenite postavke za račun veličine papira i broja kopija, a zatim kliknite gumb "Ispis".
Savjet
-
Zapamtite da je učinkovita komunikacija u organizaciji dvosmjerna, stoga se pobrinite da prilagodi protok informacija odozdo prema gore u grafikonu kao i odozgo prema dolje.
