Većina procesa se može vizualno prikazati pomoću dijagrama tijeka procesa. Koncept dijagrama toka nekada je bio povezan s područjem razvoja softvera, gdje je bilo potrebno analizirati algoritme koji su programirani. Budući da se proces može promatrati kao neka vrsta algoritma, praksa se proširila u poslovni svijet. Grafikoni su konstruirani tako da pokažu gdje se moraju poduzeti radnje, gdje se moraju donijeti odluke i što bi rezultati tih odluka mogli značiti. Nakon što ste naučili kako čitati simbole, čitanje i implementacija procesa iz dijagrama toka postaje lako.
Pronađite početak postupka. To će obično biti objekt u obliku kapsule s unutarnjom riječju "Start", iako je ponekad taj simbol izostavljen, a prvi korak u procesu je prikazan kao početna točka. Slijedite strelicu do sljedećeg okvira.
Odredite vrstu okvira do koje strelica vodi. Tradicionalno, pravokutnici i zaobljeni pravokutnici predstavljaju procesne korake i alternativne korake, a dijamanti predstavljaju točke odlučivanja. Za većinu dijagrama tijeka procesa, to su jedini simboli koje ćete vidjeti.
Izvedite radnju koja je potrebna u bloku. Ako samo čitate grafikon, obavite zadatak mentalno i prijeđite na sljedeći blok. Ako je blok točka odlučivanja, odaberite jednu od dostupnih opcija i slijedite strelicu za tu opciju. Vratite se kasnije i slijedite drugu opciju.
Ponovite postupak identificiranja i izvođenja dok ne pokrijete cijeli proces.
