Umjetnost pisanja pisama polako se zamjenjuje elektroničkom korespondencijom; međutim, ponekad je potrebno pisano poslovno pismo. Budući da su tradicionalne poštanske promjene stvarnost, a moguće razvodnjavanje poštanskog sustava kakvim ga danas poznajemo, važna poslovna korespondencija se nije smanjila. Postoje brojni slučajevi u kojima se mora koristiti službeno poslovno pismo.
Poslovno pismo
Formalnost poslovnog pisma će varirati ovisno o autoru i njegovoj svrsi; međutim, svako poslovno pismo mora sadržavati pisani datum na pismu, potpuno ime i adresu primatelja i potpis ili faksimil s poslovnim imenom i nazivom, ako je potrebno. Korisna je upotreba stacionarnog logotipa ili monograma. Druga korespondencija može zahtijevati uključivanje informacija kao načina dostave putem pošte u SAD-u ili čak putem e-pošte.
Prijave za posao
Podnositelji zahtjeva za posao trebaju uključiti poslovno pismo s podnošenjem životopisa za otvaranje posla, posebno ako je pismo spekulativno. Za životopis koji je podnesen elektroničkim putem trebala bi biti formalna poslovna korespondencija u obliku propratnog pisma. Suština poslovnog pisma mogla bi se uhvatiti.
Pravna korespondencija
Odvjetnici rutinski izrađuju poslovna pisma svojim klijentima i drugim odvjetnicima. Odvjetnici također izrađuju mnoge druge važne dokumente kao što su kratak ili često odgovor za tvrtke. Ta pisma mogu biti poslana faksom ili poštom ili poslana poštom tako da se uspostavi trag isporuke.
Prijedlog o partnerstvu
Formiranje novog partnerstva za poslovanje treba biti posvećeno radu, možda kao uvod u formalni pravni sporazum. Preliminarni nacrt labavih uvjeta partnerstva bit će sažeti u pismu.
Obavijest o pravnom postupku
Vlasnik ili upravitelj kuće ili stana želi izraditi poslovno pismo iznajmljivaču ili vlasniku kao uvod u moguće iseljenje. Ovo pismo bi vjerojatno trebalo poslati poštom i dostaviti na potpis.
Obavijest o nagradi
Tko ne bi želio primiti poslovno pismo kojim im se dodjeljuje velika nagrada ili kompliment? Primatelj takvih pisama često ih čuva na neodređeno vrijeme ili ih treba uokviriti za buduće naraštaje. Formalni diskurs poslovnog pisma samo povećava vrijednost priznanja.
