Za pisanje izvješća o projektu za neprofitnu organizaciju potrebno je vrijeme, strpljenje i puno informacija. Držite izvješće kratkim i točnim kako biste naglasili važne informacije koje prenosite. Neprofitne organizacije oslanjaju se na financiranje iz donacija i donacija, stoga je posebno važno čitateljima dati potpunu sliku o ciljevima organizacije, utjecaju projekta i potrošnji. Definiranje sveukupne potrebe za projektom može biti teško, ali postoje neke osnovne informacije koje su nužne za neprofitne projektne izvještaje.
Stavke koje su vam potrebne
-
Plan projekta
-
Postignuća projekta
-
Financijske informacije
-
Svjedočanstva
Napravite naslovnicu koja sadrži naziv organizacije, logotip, naziv projekta, datum i članove tima. Izvješće također treba sadržavati tablicu sadržaja kako bi čitatelji mogli odmah prepoznati i pročitati dijelove koji ih zanimaju.
Prvi dio vašeg izvješća treba sadržavati pregled misije, ciljeva i postignuća projekta. Ako je vaša organizacija premašila izvorne ciljeve, svakako istaknite određena postignuća. Ako vaša organizacija nije ispunila planirane ciljeve, pobrinite se da uključite naučene lekcije kako bi čitatelji znali da ste na pravom putu da postignete svoje ciljeve.
Koristite pozitivne izjave klijenata za komuniciranje korisnih učinaka vaše neprofitne organizacije. Istaknite učinkovitost projekta organizacije tako da čitatelji izvješća mogu prepoznati potrebu za nastavkom projekta i potrebu za financiranjem.
U izvješće dodajte financijski odjeljak koji jasno informira čitatelje o sredstvima organizacije, potrošnji i budućim financijskim planovima. Ne prezentirajte svoje čitatelje sirovim podacima i očekujte ih od analize. Kako bi financijski odjeljak bio manje zbunjujući za čitatelje, upotrijebite grafikone i sažetke. Pokazujući da je organizacija financijski odgovorna, dovest će do budućeg financiranja od sadašnjih i potencijalnih investitora.
Završni dio vašeg izvješća treba sadržavati sažetak, koji sadrži glavne točke vašeg izvješća. Sažetak također treba sadržavati informacije o sljedećim koracima za postizanje budućih ciljeva, ciljeva i planova.
