Formalni dokumenti
Za bilo koji formalni poslovni zapis ili pismo, najbolje je držati se s jednim fontom tijekom cijelog dokumenta. Možete podebljati ili kurzirati određene naslove kako biste privukli pozornost čitatelja na informacije, ali mijenjanje fontova smatra se neurednim. Purdue Owl predlaže korištenje fonta Times New Roman ili Arial veličine 12.
Neformalni dokumenti
Ne postoji ograničenje količine fontova koje možete koristiti u neformalnim dokumentima, kao što su pisma prijateljima ili domaći pamfleti. Općenito, ne želite da se vaše fontove mijenja u sposobnost čitatelja da apsorbira informacije o dokumentu. Jedan od najboljih načina da se izbjegnu bilo kakve poteškoće je držati se malog broja fontova i koristiti ih za razlikovanje određenih vrsta informacija.
Poanta
Ako niste sigurni koliko je dokument formalan, ili imate poteškoća s korištenjem više fontova i čineći dokument dobrim, držite se jednog fonta. Stranica s jednim fontom može izgledati pomalo dosadno, ali je lako čitljiva i profesionalna. Ako morate promijeniti fontove u profesionalnom dokumentu, koristite najviše dva različita fonta.