Privlačenje donacija glavna je briga za neprofitne organizacije i građanske projekte. Učinkovito, profesionalno pismo zahtjeva za donacijom nužan je alat za prikupljanje sredstava i može pomoći u povećanju profila vaše organizacije ili grupe. Istraživanje mogućih donatora i izgradnja baze podataka imena i organizacija jedan je od ključeva za uspjeh, ali mogućnost pisanja pisma sa zahtjevom za donacijom ima još veći utjecaj na uspješno prikupljanje sredstava.
Stavke koje su vam potrebne
-
Program za obradu teksta
-
printer
Istražite potencijalne donatore putem interneta. Istražiti male tvrtke uz velike zaklade i organizacije koje daju bespovratna sredstva. Ponekad će vam mala lokalna tvrtka pomoći u postizanju vašeg cilja. Zaklade imaju rigorozan proces podnošenja zahtjeva, vremenski okvir za dodjelu bespovratnih sredstava i znatnu konkurenciju za raspoloživa sredstva, ali jednostavna žalba građanskoj zajednici može donijeti iznenađujuće velikodušnu donaciju.
Pronađite odgovarajuću osobu za kontakt. Obratite svoje pismo pravoj osobi koja je u poziciji da odobri donaciju. Počevši od vašeg pisma sa “Za koga se tiče” ili “Draga tržnica”, malo je šanse da privuče pozornost pravog člana osoblja. Imena zaposlenika možda se neće pojaviti na web-lokacijama tvrtke. Diskretan telefonski poziv recepcionaru ili zaposleniku, pitajući koga kontaktirati za donacije, može vam dati ime koje vam je potrebno.
Strukturirajte slovo ispravno. Započnite pismo s jasnim i čitljivim opisom rada vaše organizacije i istaknite nedavnu priču o uspjehu. Nastavite s nekoliko općih statistika kako biste impresionirali osobu za kontakt s učinkovitošću i djelotvornošću vaše organizacije. Zatim u potpunosti opisati trenutni projekt ili napor za koji je potrebna donacija i tko će imati koristi. Uključite sve podatke za kontakt, uključujući telefon, faks i e-poštu, i završite tako da pozovete osobu da vas kontaktira ako su potrebne daljnje informacije. Konačno, pošaljite pismo kolegama na lekturu i sugestije.
Zatražite donacije u naturi. Mnogi potencijalni donatori nemaju novaca za davanje, ali će pružati donacije u naturi, kao što su materijali, tisak, posuđivanje članova osoblja kao volontera ili prostora. Konkretna novčana vrijednost može se procijeniti za mnoge donacije u naturi kako bi se donacija mogla odbiti od poreza za donatora. Donacije u naturi mogu donatorima pružiti više osjećaja sudjelovanja, a neke nerado daju novac.
Pratite telefonski poziv kontakt osobi u roku od nekoliko dana od slanja pisma. Pitajte je li pismo primljeno i može li vam pomoći. Ako je odgovor ne, budite ljubazni i zahvalite mu za njegovo vrijeme (kasnije može postati vrijedan kontakt). Ako postoji interes, obavijestite koliko novca ili potpore u naturi tražite. Čak i ako donator može pomoći samo s malim dijelom vaše potrebe, prihvatite ponudu i zahvalite joj na podršci. Pozovite donatore da prisustvuju ili sudjeluju u vašem projektu.
Držite pažljivo evidenciju o donacijama i pošaljite zahvalnice. Donatori su često voljni ponovno doprinijeti ako im se pokaže kako je njihov doprinos upotrijebljen. Popratna pisma mogu pomoći u ovom nastojanju. Pitajte postoji li nešto što možete učiniti da im pomognete kao povratak za uslugu.
Savjet
-
Kada izradite uspješno pismo zahtjeva za donacijom, spremite ga kao predložak za buduću upotrebu. Međutim, ne šaljite identično pismo istoj osobi sljedeće godine.
Pratite kadrovske promjene u donatorskim organizacijama.
Upozorenje
Većina lokalnih organizacija ima ograničenje na ono što mogu dati, pa se ne vraćajte često u istu organizaciju. Može biti bolje imati 10 donatora koji daju male iznose od jednog dijela cijelog računa, u slučaju da je jedna organizacija neočekivano nesposobna pomoći sljedeći put.
