Postupci upravljanja ljudskim resursima važne su politike koje tvrtkama omogućuju da kratkoročno i dugoročno poboljšaju radni učinak radnika. Smjernice za obračun plaća sastavni su dio ovih postupaka, omogućujući organizacijama da kompenziraju osoblje u skladu s preporukama najvišeg menadžmenta i praksama u industriji. Ove smjernice također pomažu tvrtkama u mjerenju troškova rada za stalno i skraćeno radno vrijeme.
identifikacija
Postupci za obračun plaća su kontrole, metodologije i politike koje voditelji odjela i voditelji odjela uspostavljaju kako bi se osiguralo da prakse korporativnih plaća odgovaraju regulatornim smjernicama. Oslanjajući se na korporativne politike ljudskih resursa, ove procedure omogućuju organizacijama praćenje izravnih i neizravnih troškova rada, uključujući troškove nastale u proizvodnim aktivnostima. Kontrole su odredbe koje vodeće rukovodstvo postavlja kako bi spriječilo prijevare, pogreške i tehnološke slabosti u aktivnostima obrade obračuna plaća. Postupci za obračun plaća pomažu tvrtkama da izbjegnu negativne regulatorne odluke, kao što su novčane kazne i ne-monetarne kazne.
vrste
Postupci obračuna plaća mogu se razlikovati ovisno o korporativnom osoblju i poslovnim zahtjevima, prema Uredu kontrolora grada New Yorka. Politike koje se odnose na stalne zaposlenike s punim radnim vremenom uključuju datum prekida platnog razdoblja, datume plaćanja i zahtjeve za unaprijed obavijest prije preuzimanja čekova u uredu za obračun plaća. Za osoblje po satu, platni spiskovi se odnose na učestalost plaćanja i ovlaštenja za prekovremeni rad.
Značaj
Uz postupke obračuna plaća, sve organizacije - uključujući tvrtke, neprofitne organizacije i vladine agencije - mogu pratiti podatke o plaćama po odjelima, poslovnim segmentima i odjelima. Praćenje troškova rada je ključna vježba koja pomaže rukovodstvu u donošenju odluka o zapošljavanju i prestanku radnog odnosa. Troškovi rada su administrativni troškovi i kao takvi smanjuju pokazatelj prihoda i povrata na kapital tvrtke. ROI pruža uvid u sposobnost tvrtke da generira prihode od poslovnih aktivnosti i jednak je neto dohotku podijeljenom s dioničkim kapitalom.
Usklađenost s propisima
Tvrtke uspostavljaju procedure za obračun plaća kako bi osigurale da osoblje prima naknadu u skladu s državnim i saveznim regulatornim smjernicama, tržišnim stopama i industrijskim praksama. Ove smjernice uključuju Odredbe o radu za rad u SAD-u i odredbe Uprave za sigurnost i zdravlje na radu. Na primjer, proizvođač guma u SAD-u će uspostaviti odgovarajuće politike za isplatu plaća i naknade kako bi osigurao da osoblje tvornice primi plaćanje prekovremenog rada kada njihove tjedne smjene premašuju uobičajeni raspored od 40 sati po ciklusu.
Informacije o vremenskom rasporedu
Uobičajeni raspored zaposlenika uključuje informacije kao što su identifikacijski broj osoblja, imena i prezimena zaposlenika, datum plaćanja i poslovni segment, prema priručniku o plaćama na Whitmanovom koledžu. Tablica uključuje i podatke kao što su kod položaja osoblja, satnica, broj računa i ime glavne knjige, dnevne sate, potpis zaposlenika i potvrdu nadzornika. Glavna knjiga je računovodstveni obrazac u kojem knjigovođe bilježe transakcije zaduživanjem i kreditiranjem financijskih računa, kao što su imovina, obveze, troškovi, prihodi i stavke kapitala.
