Kada zaposlenik umre, postoji nekoliko ključnih razmatranja koje treba imati na umu. Od pakiranja njegov radni stol za rad sa svojom obitelji na osiguranje i 401k pitanja, još jedan proces za navigaciju je da platni spisak. Mnoge tvrtke imaju poseban postupak za obračun plaća za pokojne zaposlenike, što osigurava da se novac umrlog zaposlenika pravilno obračunava i preusmjerava.
Cerfiticate smrti
Da biste poduzeli bilo kakve korake kako biste riješili plaće zaposlenika i obradili njegov završni ček, potreban vam je dokaz o njegovoj smrti. Zatražite kopiju potvrde o smrti iz obitelji koja se može smjestiti u osobni dosje zaposlenika i proslijediti predstavniku za ljudske resurse vaše tvrtke, što omogućuje tvrtki da krene naprijed s obradom obračuna plaće za konačnu plaću zaposlenika.
Isplata plaća
Ovisno o državi u kojoj živite, konačna plaća preminulog zaposlenika može se obratiti izvršitelju za imovinu preminulog ili njegovom najbližem rođaku, koji je obično supružnik ili ovisnik.To može biti uvjetovano organizacijom zaposlenika, konačnom voljom i oporukom i procesom koji diktira državni zakon. Primjerice, u Teksasu se konačna plaća preminule osobe isplaćuje na njegovu imovinu, osim ako postoji ovlašteni supružnik i nema drugog izvršitelja imovine.
Razlikovati između dnevnih i umrlih plaća
Navedite u svojim računovodstvenim datotekama kakve su plaće isplaćene nakon smrti zaposlenika i nastavite izvlačiti FICA ako se iseče posljednja plaća u istoj godini smrti zaposlenika, navodi Business Management Daily. Ako konačni paycheck ide na zaposlenika supružnika, uključuju joj broj socijalnog osiguranja na obrascu 1099-MISC, koji mora biti podnesen na IRS nakon zaposlenika prolazi.
Razmatranja
Kada osoba prođe neočekivano, stvari mogu brzo postati neuredne, a imovina zaposlenika u početku može biti u neredu. Prije nego što bilo što učinite, posavjetujte se s pravnim savjetnikom vaše tvrtke o najprikladnijim sljedećim koracima za vaš odjel za obračun plaća. Ako imate pogrešan korak i kažete, isplatite plaću umrle osobe pogrešnoj osobi, otvorite svoju tvrtku do potencijalnog parničenja od imovine zaposlenog u slučaju smrti.
