Nominalna knjiga, također poznata kao glavna knjiga, glavni je računovodstveni zapis financijskih transakcija tvrtke. Sastoji se od kontnog plana koji je kategoriziran kao imovina, obveze, kapital, prihodi i rashodi. Detaljne financijske transakcije evidentiraju se primjenom sustava dvostrukog knjigovodstva, što znači da će jedan od računa biti terećen, a drugi račun vezan uz transakciju će biti odobren.
Ciklus računovodstva
Ciklus obračuna je skup postupaka koji se događaju za točno bilježenje i obradu financijskih transakcija za tvrtku. Računovodstveni ciklus uključuje procese knjiženja, knjiženja, pripreme / prilagodbe probne bilance i pripreme financijskih izvještaja. Nominalna knjiga je ključna za obračunski ciklus. Na početku obračunskog ciklusa, raspored financijskih transakcija knjiži se na odgovarajuće račune u knjizi. Na kraju obračunskog ciklusa, naknadni procesi koriste nominalnu knjigu za izradu financijskih podataka.
Journalizing
Dnevnik uključuje zapisivanje svake transakcije u opći dnevnik pomoću unosa u dnevnik. Opći dnevnik vodi kronološki redoslijed svih unosa u dnevnik za tvrtku. Unosi dnevnika predstavljaju zaduženje računa i kredit na drugi račun. To su isti računi koji su prikazani u nominalnoj knjizi
Knjiženje
U postavljenim intervalima, kao što su tjedni ili mjesečni, transakcije zabilježene u glavnom dnevniku knjiže se na pojedinačne račune u nominalnoj knjizi. Knjiženje transakcija na odgovarajući račun u nominalnoj knjizi pomaže da se osigura točna financijska situacija tvrtke, tako da tvrtka može odrediti svoju profitabilnost, kao i izdržati zahtjeve revizije.
Probno stanje
Probna bilanca osigurava saldo svih računa u nominalnoj knjizi za bilo koji dan. U suštini, to je trenutni pregled financijske slike tvrtke. Dugovanja i krediti evidentirani na računima moraju biti jednaki. Ako krediti i dugovanja nisu uravnoteženi, došlo je do pogreške tijekom snimanja jedne ili više transakcija, a pogreška se mora ispraviti.
Financijska izvješća
Kada su sve transakcije unesene u opći dnevnik, knjižene u nominalnu knjigu, a probna bilanca se provjerava i usklađuje prema potrebi, mogu se pripremiti financijski izvještaji. Bilanca stanja, račun dobiti i gubitka i izvještaj o novčanom tijeku kreiraju se iz podataka u kontnom planu nominalne knjige. Bilanca pokazuje kako društvo saldira svoju imovinu prema svojim obvezama i kapitalu, dok u računu dobiti i gubitka iskazuje se prihodi i rashodi društva za određeno razdoblje. Općenito, izvještaj o novčanom tijeku prikazuje novčane primitke i plaćanja na temelju transakcija evidentiranih na novčanom računu u nominalnoj knjizi.
