Poduzeće izvodi usklađenja glavne knjige kako bi se osiguralo da su stanja na računima navedena u njegovim knjigama točna. Pomirenje je bitan korak u praćenju vrijednosti poslovne imovine, kao io opsegu njezinih obveza.
Glavna knjiga
Glavna knjiga je glavna datoteka računa koju tvrtka koristi za bilježenje svih transakcija koje utječu na bilancu i račun dobiti i gubitka. Sve što utječe na imovinu, obveze, prihode i troškove tvrtke mora biti evidentirano u glavnoj knjizi. Odgovornost je knjigovođe tvrtke da osigura točnost računa u knjizi.
Primjer čekovne knjižice
Ako ste ikada pomirili bankovni izvadak, imate ideju o tome što je uključeno u usklađivanje glavne knjige. Dobivate vašu izjavu i uspoređujete stavke navedene na njoj s onim što ste unijeli u svoj čekovni registar. Ako ste vi i banka ispravno evidentirali transakcije, izjava i vaš registar moraju se podudarati. Ako to ne učine, morate proći i pronaći ono što nedostaje ili je pogrešno zabilježeno.
Usklađivanje knjige
U usklađivanju glavne knjige, pregledavate račune u knjizi - gotovinu, potraživanja, obveze i tako dalje - i usklađujete ih s stvarnom evidencijom transakcija. Na taj se način mogu ispraviti greške ili propusti u knjizi, a poduzeće se može uvjeriti da njegove knjige predstavljaju točnu sliku o položaju tvrtke.
