Računovodstvo mjeri poslovnu aktivnost u određenom razdoblju. Čin ispunjavanja svake potrebne aktivnosti u obračunskom razdoblju naziva se puni obračunski ciklus. Računovodstvo "potpunog ciklusa" također se može odnositi na cikluse aktivnosti unutar većeg opsega računovodstva.
Ciklus računovodstva
Cjelokupni ciklus računovodstva su svi koraci potrebni za obradu poslovnih transakcija i stvaranje skupa financijskih izvještaja. Prema računovodstvenim objašnjenjima, obračunski ciklus se može podijeliti na sljedeće korake:
- Bilježi računovodstvene transakcije kao što su kupnje i primici od plaćanja. Oni se bilježe kao unosi u dnevnik u odgovarajućem poddioniku. Primjerice, kupnja uredskog materijala objavljivala bi se u knjizi dugovanja.
- Odobrava računovodstvene transakcije i slanje u glavnu knjigu, koja obuhvaća sve poddirektore.
- Pripremite neusklađena pokusna bilanca. Neusklađena pokusna bilanca navodi sve transakcije koje su se dogodile tijekom obračunskog razdoblja.
- Snimiti podešavanje unosa dnevnika, Uobičajena usklađivanja unosa u dnevnik su amortizacijski trošak, odgode prihoda i razgraničenja rashoda.
- Generiraj usklađena probna bilanca, To je slično nepopravljenoj probnoj bilanci, ali odražava prilagođavanje unosa dnevnika.
- Pripremiti financijska izvješća, uključujući bilancu stanja, račun dobiti i gubitka i izvještaj o novčanim tijekovima.
- Prenijeti privremena stanja računa, kao što su prihodi i rashodi za razdoblje, u sažetak prihoda i. T resetirajte privremena stanja računa na nulu.
- Generiraj a pokusna bilanca nakon zatvaranja koji odražava zatvaranje privremenih računa.
Nakon završetka zadnjeg koraka, računovodstveni odjel spreman je ponovno završiti ciklus za novo obračunsko razdoblje.
Cijeli računovodstveni položaj ciklusa
Unutar računovodstvene funkcije postoje poslovne aktivnosti prodaja, obračun plaća i kupnja - koji također imaju cikluse. Primjerice, funkcija nabave zahtijeva podnošenje zahtjeva za kupnju, slanje narudžbenice, primanje robe i obradu izlaznog plaćanja.
Kada tvrtke izrade opise poslova za računovodstvo, ponekad označavaju položaj kao "puni ciklus". Ovo znači to zaposlenik je odgovoran za svaki korak u tom obračunskom ciklusu, Na primjer, službenik koji je dužan platiti sve pune cikluse bio bi odgovoran za svaki korak u ciklusu kupnje, a službenik za obračun plaća u punom ciklusu bio bi odgovoran za svaki korak u ciklusu plaća.
