Nakon evidentiranja financijskih transakcija tijekom cijelog mjeseca, računovodstveno osoblje treba provesti postupak zatvaranja kako bi se finalizirali financijski podaci za mjesec i pripremili računi za sljedeći mjesec. Svako poduzeće koristi privremene račune ili račune prihoda i rashoda, što omogućuje tvrtki da bilježi ukupne aktivnosti na tim računima za taj mjesec. Svrha postupka zatvaranja je zatvaranje stanja na tim računima, što im omogućuje da počnu s bilancom nule sljedećeg mjeseca. Proces zatvaranja obračunskog ciklusa sastoji se od četiri koraka.
Zatvori prihode
Prvi korak u procesu zatvaranja uključuje zatvaranje svih računa prihoda. Računovođa pregledava svaki račun prihoda i identificira svaki račun s bilancom. Tvrtke bilježe sve transakcije putem debita i kredita. Računi prihoda zadržavaju normalno stanje kredita. Računovođa zatvara prihode zaduživanjem svakog računa za završno stanje. Računovođa odobrava račun pod nazivom Sažetak prihoda za ukupna zaduženja evidentirana za račune prihoda.
Zatvori troškove
Drugi korak u procesu zatvaranja uključuje zatvaranje svih računa rashoda. Računovođa pregleda svaki račun troškova i račune s bilancom više od nule. Troškovni računi održavaju uobičajena dugovanja. Računovođa zatvara troškove kreditiranjem svakog računa za završno stanje. Računovođa zadužuje račun nazvan Sažetak prihoda za ukupne kredite evidentirane za račune troškova.
Zatvori Sažetak prihoda
Račun sažetka prihoda postoji samo tijekom postupka zatvaranja u svrhu nuliranja računa prihoda i rashoda. Nakon zatvaranja tih računa, računovođa treba zatvoriti račun sažetka prihoda. Računovođa određuje saldo na ovom računu pregledavajući prva dva zaključna unosa. Neto prihod iskazan u računu dobiti i gubitka jednak je prihodima umanjenim za troškove i treba biti jednak saldu na računu prihoda. Ako račun Sažetak prihoda ima dugovni saldo, računovođa treba odobriti ovaj račun za stanje i zaduženje Zadržana zarada. Ako račun Sažetak prihoda ima kreditni saldo, računovođa bi trebao teretiti ovaj račun za stanje i kreditnu zadržanu dobit.
Zatvori dividende
Konačni unos u završnom postupku uzima u obzir dividende prijavljene tijekom razdoblja. Dividende predstavljaju povrat kapitala i počinju od nule za svako razdoblje. Dividende imaju normalno debitno stanje. Računovođa zatvara račun dividende na računu za dividendu i odobrava zadržanu dobit za preostali iznos.
