Jasna, koncizna i učinkovita politika ljudskih resursa može napraviti razliku u upravljanju svojom radnom snagom. Zaposlenici napreduju u okruženju u kojem razumiju očekivanja tvrtke i mogu se predvidivo upravljati u skladu s pisanim politikama. Neuspješno dokumentiranje važnih politika može dovesti do zabune i frustracije na radnom mjestu, čime se smanjuje produktivnost. Dakle, važno je učiniti vaš domaći naprijed i stvoriti politike koje štite interes tvrtke, a omogućuje zaposlenicima da u potpunosti razumiju očekivanja.
Stavke koje su vam potrebne
-
Referentne kopije saveznih, državnih i lokalnih zakona u odnosu na politiku
-
Predložak pravila
-
Softver za obradu teksta
Prikupite sve relevantne informacije za razmatranje prije pisanja pravila za svoju organizaciju; važno je razumjeti savezne i državne ili lokalne zakone koji mogu utjecati na vašu sposobnost upravljanja populacijom zaposlenika. Osim toga, trebali biste razumjeti kulturu tvrtke, stil upravljanja i prethodnu povijest populacije.
Upotrijebite predložak za izradu pravila kako biste osigurali dosljedne politike u cijeloj organizaciji. Popularni model uključuje odjeljke za bilježenje svrhe, opsega i procedure koju treba slijediti. Te tri kategorije zaista su minimum, kako bi se učinkovito prikazala sveobuhvatna politika. Druge kategorije kao što su definicija i prihvatljivost također se često koriste. Tvrtka može odabrati dodavanje u druge kategorije kako bi pokrila svoja pravila, ovisno o svrsi pravila, kao što je dodavanje u odjeljku Žalbe u politici seksualnog uznemiravanja, tako da možete identificirati kako zaposlenici mogu prijaviti slučajeve koji se tiču odgovarajuće osobe.
Koristite kategorije koje odgovaraju vašem specifičnom pravilu na sljedeći način:
Svrha
Počnite tako da naznačite svrhu pravila. Primjer može biti: Ova politika uspostavlja i definira postupke koje moraju slijediti zaposlenici koji rade s udaljene lokacije.
djelokrug
Definirajte opseg politike tako što ćete definirati točno tko ili što je pokriveno. Na primjer: Ova politika obuhvaća zaposlenike na svim mjestima tvrtke ili ova politika vrijedi za sve zaposlene koji su oslobođeni plaće.
definicije
Definirati unutar ove kategorije sve što može biti dvosmisleno. Primjer može biti plaćeni izuzeti zaposlenik: zaposlenik kojem se isplaćuje određena plaća za određeno vrijeme bez naknade za prekovremeni rad ili kompjuterska oprema u vlasništvu tvrtke: sva oprema elektronske prirode koju zaposlenik dostavlja zaposleniku u svrhu obavljanja posla u ime tvrtke.
kvalificiranost
Ova se kategorija obično koristi za definiranje kada će pravilo stupiti na snagu za određenog zaposlenika. Primjerice, ako je politika napisana na određenu naknadu za koju zaposlenik ne ispunjava uvjete, sve dok se ne zadovolji određena dužina zaposlenja, područje prihvatljivosti može se koristiti na ovaj način: Zaposleni na puno radno vrijeme imaju pravo nakon 90 dana zaposlenja,
Postupak
Područje postupka koristi se za definiranje načina na koji će se to pravilo provoditi. Ovdje se stvara većina pravila. Napišite postupak na jasan, koncizan i lako razumljiv način. Držite ga što je moguće jednostavnije i ravno naprijed. Ovo će područje obično biti dulje od ostalih i uključivat će popis stavki koje navode pravila.
Neka službenik za usklađenost s pravnom regulativom tvrtke preispita sve politike prije provedbe kako bi se osiguralo da zadovoljavaju potrebe poslovanja i poštuju federalni, državni i lokalni zakon.
Savjet
-
Lokalne udruge ljudskih resursa veliki su resurs za one koji su novi u pisanju politika. Društvo za upravljanje ljudskim resursima osigurava sredstva za članove, uključujući uzorke politika.
Upozorenje
Napišite svoja pravila na način koji upravi dopušta prostor za neovisno tumačenje, a ne kruto ih piše. To omogućuje upravi da procijeni ozbiljnost prekršaja i da samostalno procijeni na koji način treba postupati.
