Većina tvrtki radije koristi zaglavlje na svojoj korespondenciji. Bilo da se radi o inter-uredskom dopisu ili pismu klijentu ili klijentu, korištenje zaglavlja prikazuje predanost tvrtke profesionalizmu. U nekim slučajevima, zaglavlje može biti slika ili dizajn, au drugima se koristi poseban raspored fonta i teksta. Bez obzira na stil koji odaberete, ako vodite tvrtku i trebate zaglavlje, ali nemate resurse za plaćanje za ispis, možete ispisati svoje.
Dizajnirajte svoj memorandum. Ovisno o vrsti posla koji imate i osobnim željama, dizajn može varirati. Neke tvrtke preferiraju imati logotip, dok drugi preferiraju prepoznatljiv font. Ako planirate koristiti dizajn, možete ga stvoriti u programu kao što je Photoshop ili Pixelmator i spremiti ga na računalo kao slikovnu datoteku, kao što je.jpg. Ako koristite poseban font, možete ga odabrati u softveru za obradu teksta. Uključite naziv tvrtke, adresu, broj telefona, broj faksa, adresu web-lokacije i adresu e-pošte.
Umetnite memorandum u datoteku dokumenta. Ako ste dizajnirali zaglavlje u softveru za slike i spremili ga kao slikovnu datoteku, sliku možete umetnuti izravno u datoteku dokumenta. Postavite sliku na vrh stranice i podesite je tako da odgovara stranici. Neki preferiraju da zaglavlje slova zauzimaju cijeli vrh stranice, dok drugi centriraju zaglavlje. Ako ste je upisali pomoću određenog fonta, provjerite nalazi li se na mjestu gdje ga želite.
Pregledajte memorandum. Pomoću funkcije pretpregleda softvera za obradu teksta provjerite kako će zaglavlje izgledati nakon što se ispiše. Kako biste izbjegli trošenje papira i tinte na probnim otiscima, provjerite je li čitava zaglavlje pisma smješteno u dijelu stranice za ispis. Ako zaglavlje pisma nije ispravno prikazano na stranici, podesite veličinu i format te ponovite ovaj korak dok ne bude ispravan. Spremite datoteku kada ste zadovoljni.
Ispišite zaglavlje. Provjerite jesu li opcije pisača postavljene na visokokvalitetnu postavku ispisa tako da vaš zaglavlje izgleda profesionalno. To je osobito važno ako imate logotip u zaglavlju. Također možete razmotriti ispis zaglavlja na papiru više kvalitete.
