Stvaranje politika i procedura je bitno za organizacije koje pokušavaju pisati svoje najbolje prakse. Pisanje politika i procedura zahtijeva planiranje i pozornost na detalje. Efektivna politika štedi novac i vrijeme, navodi Centar za profesionalni razvoj. Cilj pisca je provesti niz politika koje su razumljive, jasne i bez grešaka. Za kućnu zdravstvenu zaštitu, industriju, priručnik o politici treba smanjiti nesporazume i sukobe. Priručnik standardnih politika i postupaka sadrži sljedeće: naslov i broj pravila, datum odobrenja, datum stupanja na snagu, svrhu, politiku i postupak.
Stavke koje su vam potrebne
-
Osobno računalo
-
Softver za obradu teksta
Plan
Istražite probleme kod kuće u agenciji za zdravstvenu zaštitu. Navedite probleme koji su se pojavili u proteklih šest mjeseci. Koristite popis metaka.
Istražite i pronađite odgovarajuće savezne i državne zakone u vezi s politikama i postupcima.
Napravite standardni predložak koji sadrži: font font Times Roman 12pt, sadržaj i naslove, uključujući margine 1 ”na desnoj i lijevoj strani.
Pisati
Napišite naslov i broj pravila. Evo primjera: upotreba računala tvrtke, pravilnik broj 1.
Napišite datum odobrenja. Datum odobrenja razlikuje se od datuma stupanja na snagu. To je zato što politike i postupci moraju biti odobreni od strane upravnog odbora ili upravnog odbora ili odjela za politiku, prema Sveučilištu Utah Valley.
Upišite datum stupanja na snagu.
Napišite izjavu o svrsi. Napišite jasnu izjavu. Na primjer, “Ova politika osigurat će da zaposlenici ostanu sigurni dok rade na…” Pregledajte izjavu o svrsi i uvjerite se da je usklađena s misijom i vrijednostima vaše organizacije.
Napišite pravila. Napišite politiku koja je razumljiva i slijedi savezne i državne smjernice. Primjer politike može biti: "Zaposlenici moraju biti na radnom mjestu pet minuta prije početka smjene."
Napišite postupak. Napišite postupak koji je razumljiv i slijedi savezne i državne smjernice. Primjer postupka bi mogao biti: "Zaposlenici bi trebali nazvati telefonsku liniju za dolazak na sat jedan sat prije početka smjene …".
Pregledajte nacrt pravila i procedura i provjerite pravopis za pogreške. Provjerite jasnoću i strukturu rečenice.
Savjet
-
Uključite naslovnu stranicu koja opisuje sadržaj priručnika. Neki priručnici o politici i postupcima sadrže izjavu o povjerljivosti.
Upozorenje
Budite svjesni izjava o sukobu interesa dok pregledavate priručnik.
