Mogu se stvoriti brojne metode za praćenje promjena u politici i procedurama. Privatne i javne institucije, organizacije i tvrtke - i male i velike - mogu koristiti različite metode razvoja politike i procedura kako bi isprobale nove strategije i / ili unaprijedile metode koje djeluju. Prema Sveučilištu u Minnesoti, promjene se često provode putem upravnih odbora, procedura glasovanja i rasporeda.
Faza prije razvoja
Prema Sveučilištu u Minnesoti, kada su u tijeku izmjene politika i procedura, najbolje ih je pratiti kroz faze. Prva faza je nadzor prije razvoja. Načini praćenja procesa prije razvoja uključuju utvrđivanje političkih potreba i kultiviranje pravog vremena za postizanje postavljenih ciljeva. Faza prije razvoja trebala bi uključivati precizne odluke o tome što je potrebno postići i trebala bi se zaključiti s izradom nacrta politike. Članovi tima trebaju ostati u fazi prije razvoja, ako je za rad potrebno stalno raditi. Ako svi članovi - ili većina članova - smatraju da je nacrt snažan, proces bi se trebao nastaviti.
Faza razvoja
Razvoj je druga faza praćenja promjena politika i postupaka. Jednom kada se politika utvrdi, razvojna faza pomiče proces naprijed, navodeći definicije navedene politike i određujući postupke za njezino provođenje. Sve definicije politika i proceduralne informacije trebaju biti napisane laičkim terminima radi lakšeg razumijevanja i potvrđivanja od strane odgovarajućih tijela. Faza razvoja je u dobroj formi nakon što su politike i procedure u potpunosti opisane, oblikovane i distribuirane.
Faza održavanja
Članovi tima za politiku trebali bi nastaviti pratiti planove nakon što politike i procedure budu uspostavljene, tvrde na Sveučilištu u Minnesoti. U ovoj se fazi mogu dogoditi dodatne promjene, jer se procjene učinkovitosti provedenih planova prate pod fizičkim uvjetima. Planovi se često mogu ispraviti, potvrditi i / ili eliminirati u ovoj fazi, a povratne informacije se traže od osoba i odjela na koje ti planovi utječu. Članovi ne smiju oklijevati ponovno započeti cijeli proces - počevši od faze prije razvoja - ako rezultati utvrde da su planovi nedjelotvorni.
