Komplet medija je skup materijala koje tvrtka ili osoblje za odnose s javnošću tvrtke stvaraju kako bi dali medijima. Općenito, tijekom događaja, izložbe ili posebne prigode koja jamči prisutnost medija, tvrtka će učiniti da kompleti budu dostupni članovima medija za proučavanje.
Značaj
Priručnik za medije često uključuje jedno ili više priopćenja za javnost o događaju ili prigodi, kao i nekoliko komplementarnih stavki koje predstavnicima medija daju cjelovitiju sliku o uključenosti osobe ili tvrtke. One mogu uključivati slike koje predstavnici medija mogu slobodno koristiti u člancima u novinama ili časopisima. Pribor za medije može također sadržavati brošure ili letke koji pružaju više informacija o osobi ili tvrtki. Za lansiranje proizvoda, komplet će također imati besplatne uzorke proizvoda, a može sadržavati i informativni DVD o tome. Za pokretanje albuma ili DVD-a, kit za medije treba sadržavati CD ili DVD.
Funkcija
Kada stručnjak za odnose s javnošću želi kontrolirati ono što novinari znaju o nekoj temi, kit za medije je najbolja opcija. To je korisno za tvrtku jer može staviti svoje vlastito okretanje na informacije kako bi se pokazalo u najboljem mogućem svjetlu. To uključuje podatke o zaposlenicima na najvišim položajima, informacije o donacijama i doprinosima zajednice koje je tvrtka ostvarila i podatke o prodaji ako je tvrtka bila profitabilna te godine. Ako je komplet medija namijenjen umjetničkoj predstavi, lansiranju proizvoda drugog događaja koji je usmjeren na fizičke objekte, trebalo bi uključiti mnogo slika. Sjajna brošura i disk koji sadrži digitalne slike omogućit će predstavnicima medija da lako vode fotografije stavki u svojim publikacijama.
Prednosti
Komplet za medije koristi tvrtku time što objavljuje svoju funkciju, prekretnicu ili događaj s pravim članovima medija. Dobivanje članka napisanog ili vijesti napravljenog povodom je ugledni publicitet koji je vrijedniji od bilo kojeg oglasa koji se može kupiti. To je publicitet koji drži težinu javnosti, jer dolazi iz uglednog izvora. Za predstavnike medija, medijski paket je također koristan. To je brz način dobivanja sveobuhvatnih informacija o predmetu bez intervjuiranja prisutnih osoba kako bi dobili te informacije. Također opskrbljuje medije fotografijama koje mogu koristiti umjesto pokušaja postavljanja vremena za fotografiranje. Komplet medija može zamijeniti nekoliko sati istraživanja tvrtke ili proizvoda.
vrste
Kako razraditi komplet medija ovisi o tome što je prigoda. Neki medijski setovi su samo fotografija i biološki dio, dok drugi uključuju multimedijske prezentacije na CD-ROM-ovima. Još jedan nedavni trend bio je online media kits. To su zbirke tiskanih materijala, ponekad s audio ili video datotekama, koje su dostupne na web-mjestu tvrtke. Web-mjesto može dopustiti bilo kome da pristupi kompletu za medije ili može postojati lozinka potrebna za pristup. Lozinka se dodjeljuje predstavnicima medija koji to traže.
Razmatranja
Mediji koji se oslanjaju na medijske komplete kao materijale za istraživanje trebali bi imati na umu da su ti materijali nagnuti u korist tvrtke. Potrebno je provesti dodatna istraživanja prije događaja kako bi se postigla određena ravnoteža za rezultirajuću vijest. Pribor za medije također može nedostajati informacija i uključivati samo PR materijale koji govore o tvrtki umjesto konkretnih informacija potrebnih za članak ili vijesti. Pripremite se za razgovor kako biste dobili potrebne informacije u slučaju da se to dogodi.
