U Sjedinjenim Američkim Državama, računovodstveni sustav se temelji na tradicionalnoj metodi bilježenja zapisa dnevnika za svaki događaj transakcije koji se događa, zatim pomicanjem unosa u odgovarajuće račune u poslovnim knjigama radi uravnoteženja debita i kredita i praćenja svih stavki. Međutim, tehnologija je taj proces u velikoj mjeri prenijela na računalni softver. Računovođe i analitičari koriste ovaj softver za praćenje svih financijskih aktivnosti u tom poslu. Ti programi obično uključuju podsustave koji omogućuju veću prilagodbu.
podsustavi
Podsustav u računovodstvenim programima je jednostavno manji sustav koji postoji unutar primarne strukture programa. Bez ovih podsustava, računovodstveni softver bi bio težak za navigaciju, a korisnici bi teško mogli pronaći određenu kategoriju ili aktivnost koju su željeli. Podsustavi dijele softverski program na daljnje dijelove za specifične potrebe računovodstva, kao što su troškovi i obračun plaća.
Vrste podsustava
Ne postoji ograničenje koliko podsustava može imati računovodstveni softver. Često, složeni softver koji uključuje opcije za inventar, proizvodnju i upravljanje ljudskim resursima može imati mnogo podsustava. Međutim, nekoliko je vrsta uobičajenih, uključujući obveze prema dobavljačima i potraživanja, koje su dvije kategorije koje mnoge tvrtke imaju. Sustav naplate, sustav obračuna troškova projekta i sustavi troškova također su uobičajene opcije.
Link na poslovnu strategiju
Poslovne strategije također mogu imati podsustave, a tvrtke često pokušavaju povezati svoje kategorije strategija s podsustavima njihovog računovodstvenog softvera. Na primjer, ako poduzeće kreira novi projekt, on također može željeti da novi program podsustava projekta u svom programu odgovara za njega. Isto tako, ako je poduzeće uvelo nove kontrole zaliha za svoju robu, proces bi bio usko povezan s obnovom podsustava inventara.
Dodatni podsustavi
Mnogi podsustavi u računovodstvenom softveru su opcionalni - to jest, nisu potrebni za poslovanje i nisu uvijek korišteni. Oni imaju tendenciju da budu dodatni alati unutar samog programa koji tvrtke mogu odabrati za daljnju prilagodbu. Na primjer, proces stvaranja novih podsustava u programu često je zasebni podsustav.
