Za tvrtke, ušteda čak i male količine novca može napraviti veliku razliku tijekom dana, mjeseci i godina. Čelnici imaju različite formule koje koriste da bi došli do uštede, što znači prvo proučavanje točno onoga što trenutno troše i pronalaženje načina da se smanji. Jedan od načina da odredite koliko vaša tvrtka troši je izračunati ukupne troškove za proizvodnju određenog broja stavki. To će vam pomoći predvidjeti kako će se to promijeniti tijekom vremena, poznato kao funkcija troška.
Savjet
-
U poslovanju, formula za troškovnu funkciju je vaš fiksni trošak plus varijabilni troškovi, koji u kombinaciji čine vaš ukupni proizvodni trošak.
Formulacija funkcije cijene
Svaki posao ima troškove, od kojih su neki varijabilni, a neki od njih su fiksni. Praćenje tih troškova za tvrtku može biti važno, jer smanjenje troškova može uštedjeti novac. Ako tvrtka može pronaći način da zadrži troškove, to znači da može smanjiti troškove po stavci, čime se povećava dobit. Nažalost, troškovi ne ostaju stagnirani. Sve od cijene dijelova do mjesečnog računa za struju može varirati od mjeseca do mjeseca, što otežava točno praćenje koliko se troši.
Da bi se utvrdila kombinacija varijabilnih i fiksnih troškova, tvrtke koriste kalkulator funkcije troška, koji bilježi fluktuacije troškova pomoću formule. Voditelji prate informacije o troškovima i unose ih u jednadžbu, koja zatim daje ukupne troškove proizvodnje. Budući da se troškovi razlikuju od mjeseca do mjeseca, upravitelji mogu pratiti te troškove i po potrebi vršiti prilagodbe.
Fiksni troškovi naspram varijabilnih troškova
Prije nego što možete upotrijebiti formulu za troškovnu funkciju, može biti korisno da najprije shvatite razliku između fiksnih i varijabilnih troškova. Fiksni trošak je nešto što se ne mijenja iz mjeseca u mjesec. U proizvodnji, fiksni troškovi mogu biti najamnina, plaće ili porez na imovinu. Iako se ove stavke mogu ponovno procjenjivati i usklađivati, možete računati na to da one općenito ostaju iste kao što ste odredili proračun za sljedeći mjesec. Ako bilo koji trošak prođe taj test, to je fiksni trošak.
S druge strane, varijabilni troškovi su daleko manje predvidljivi. Često se događaju varijabilni troškovi jer je volumen vaše narudžbe opao. Možda ste prošli mjesec ispisali 100.000 widgeta i vaše narudžbe su pale na 80.000 ovaj mjesec, što znači da ćete koristiti manje materijala i struje. Također možete smanjiti troškove rada i proizvodnje ovisno o tome jeste li postavili da koristite manje strojeva i radnika kada potražnja opadne. Što više fiksnih troškova imate, više ćete izgubiti ako odbijete narudžbe. Dobra vijest je da ako se narudžbe povećaju, ti fiksni troškovi neće porasti ako ne morate povećavati prema gore kako biste zadržali iste razine proizvodnje, kao što je dodavanje dodatnih smjena ili kupnja dodatne opreme, na primjer.
Kako pronaći funkciju troškova
Jednadžba funkcije troška je C (x) = FC (x) + V (x). U ovoj jednadžbi, C je ukupni trošak proizvodnje, FC označava fiksne troškove, a V pokrivaju varijabilne troškove. Dakle, fiksni troškovi plus varijabilni troškovi daju vam ukupne troškove proizvodnje. Nakon što odredite ukupni proizvodni trošak, moći ćete bolje planirati troškove jer ćete točno znati što ste potrošili svaki mjesec, a sve uzete u obzir. Čak i uz različite troškove, možda ćete moći pogledati svoje troškove proizvodnje od mjesec dana do sljedećeg i napomenuti da, na primjer, u siječnju vaše narudžbe padaju svake godine i stoga će se ukupni troškovi proizvodnje smanjiti.
Ako rješavate funkciju troškova, obično želite točno odrediti koliko će koštati proizvodnju određenog broja stavki u određenom vremenskom okviru. Dakle, ako u početku predviđate red od 100 widgeta, kako biste točno utvrdili koliko ćete potrošiti kako bi se to dogodilo, zbrojite sve fiksne i varijabilne troškove, ostvarivši ukupne troškove proizvodnje. Tada možete odrediti koliko ćete morati naplatiti za ostvarenje dobiti ili za prekid, ovisno o ciljevima vaše tvrtke.
Kako pronaći funkciju profita
Drugi važan dio jednadžbe funkcije troška je funkcija profita. Ova jednadžba pomaže vam odrediti točno koliko ste zarade na proizvodima ili uslugama. U osnovnoj ekonomiji, naučeni ste da to koristite kako biste točno odredili koliko biste trebali naplatiti. Funkcija profita je P (x) = R (x) - C (x), pri čemu P predstavlja dobit, a R prihod i C je trošak. Dakle, oduzimate svoj trošak od prihoda kako biste utvrdili koliko ćete ostvariti.
No, kao i izračun funkcije cijene, morat ćete prikupiti informacije prije nego što možete izvesti jednadžbu. To znači točno znati što je vaš prihod za vremensko razdoblje, kao i fiksne i varijabilne troškove. Trebali biste već pratiti te informacije. Ako redovito pratite profitnu funkciju svoje tvrtke, moći ćete točno odrediti koliko ste profitabilni.
Kako pronaći funkciju prihoda
Ako namjeravate primijeniti funkciju profita ili jednadžbu funkcije troška na svoje procese, ona također može pomoći da se u potpunosti razumiju vaši prihodi.Zapravo, morat ćete znati ovaj izračun prije nego što možete odrediti svoju profitnu funkciju. Vaš je prihod važan podatak jer vam govori točno kako funkcionira vaša tvrtka. Ako se prihod smanji, to je problem koji treba riješiti. Što prije počnete gledati mjesečni prihod, to ćete brže uspjeti uhvatiti pad prihoda tako da ga možete popraviti. Kada ga kombinirate sa svojom funkcijom cijene, moći ćete čak pogledati područja u kojima možete smanjiti troškove kako biste nadoknadili pad prihoda.
Određivanje prihoda prilično je jednostavno. Funkcija prihoda je R (x) = U (x) * P (x), gdje je R prihod od prodaje, U je prodana jedinica i P je prodajna cijena. Dakle, množite jedinice prodane po cijeni kako biste odredili ukupni prihod od prodaje. Taj broj želite izmjeriti u odnosu na brojke iz drugih vremenskih razdoblja kako biste odredili kako vaša tvrtka funkcionira. Možda biste željeli usporediti brojke ovog mjeseca s prošlog mjeseca, cijele godine ili istog mjeseca prošle godine.
Funkcija troškova za usluge
Ako vodite poslovanje temeljeno na usluzi, možda se pitate kako se formula formule troškova može primijeniti na vas. Uostalom, ne prodajete proizvode, pa kako možete odrediti koliko košta ono što nudite? Jednadžba funkcije troškova može se primijeniti na poslovanje temeljeno na uslugama. I dalje ćete imati fiksne i varijabilne troškove za rad svakog mjeseca, bez obzira na vrstu poslovanja. Umjesto da proizvodite i prodajete widgete, ipak komunicirate s klijentima i prikupljate novac za pružene usluge.
Da biste pokrenuli kalkulator funkcije cijene u poslovanju temeljenom na uslugama, jednostavno ćete morati odrediti fiksne i varijabilne troškove koje svaki mjesec morate ostvariti za ukupni trošak proizvodnje. U ovom slučaju, trošak se odnosi na ono što potrošite za pružanje tih usluga svaki mjesec, uključujući plaće, opremu, prijevoz i marketing. Imat ćete i standardne operativne troškove kao što su najamnine i komunalne usluge. Izračunavanje profitabilnosti znači uzimanje svih tih troškova i njihovo oduzimanje od novca koji donosite svakog mjeseca. Kao i kod proizvoda zasnovanih na proizvodima, praćenje mjesečnog i godišnjeg prihoda može vam pomoći da odmah utvrdite kada imate potrebu za rješavanjem problema.
