Povelja je službeni dokument sastavljen od kluba, grupe, poduzeća ili subjekta koji daje povlastice, prava i ovlasti onima navedenim u dokumentu. Primjeri su povelje koje su sastavljene za sportske timove, gradska vijeća, pa čak i za Ujedinjene narode. Uspostava povelje znači postaviti ga na mjesto ili ga stvoriti. Iako može potrajati neko vrijeme pisati, povelja može osigurati usmjeravanje i zaštitu entiteta navodeći svrhu grupe, ciljeve i zahtjeve za članstvo.
Odredite svrhu organizacije ili subjekta. Koji je razlog da postoji? Zašto je uspostavljena? Na primjer, ako formirate skupinu za pisanje, hoće li članovi međusobno kritizirati rad? Hoće li se poštivati rokovi za poštivanje svih ciljeva pisanja? Napišite ovaj opis u detalje, tako da nema sumnje u svrhu grupe.
Objasnite hijerarhiju vodstva entiteta. Tko će biti glavni? U mnogim skupinama postoji predsjednik, potpredsjednik, tajnik i blagajnik. Ako ne želite taj format, tko će biti zadužen za vođenje sastanaka kako bi se osiguralo da nitko ne dominira razgovorom? Iako to može biti pojedinac, to može učiniti i odbor unutar grupe. I kako će se utvrditi članstvo - glasovanjem, prijavom ili imenovanjem? Uvrstite i ove stavke na papir kako biste ih kasnije pogledali.
Navedite ciljeve grupe, s jasnim koracima kako će ti ciljevi biti ispunjeni. Na primjer, ako je organizacija investicijska grupa, nemojte jednostavno tvrditi "zaradite milijun dolara". Iako je to cilj grupe, navedite kako će se to postići u mjerljivim koracima.
Navedite zahtjeve za članstvo, kao što su dob, obrazovanje ili iskustvo. Dok privatne organizacije i grupe imaju pravo da biraju članstvo na temelju vlastitih pravila, samo budite svjesni da se povelja može zakonski osporiti ako se članstvo smatra diskriminirajućim. Na primjer, ako se ljudima uskrati ulazak u skupinu na temelju rasnih ili rodnih preferencija, oni mogu imati zakonsku osnovu za tužbu.
Upišite formalni primjerak povelje. Neka svo sadašnje rukovodstvo pročita povelju i potpiše kopiju, pokazujući da je formalno prihvaćena. Prikažite kopiju povelje u kojoj je drugi članovi mogu vidjeti tijekom sastanaka, ili dajte kopiju novim članovima za svoje zapise.
