Trajni sustav inventara kontinuirano prati inventar. Dodaje sve kupnje na računu "inventar" ili "inventar robe" i prebacuje ih na račun "trošak prodane robe" kako se prodaju. Međutim, periodični sustav inventara osigurava stanje računa zaliha samo na kraju obračunskog razdoblja. Na kraju godine, bilanca zaliha se prilagođava kako bi odražavala fizički broj kroz dva unosa: prvo, uklonite početni inventar na privremeni račun "sažetka prihoda", a drugi, unesite fizičko stanje zaliha.
Uklonite početno stanje zaliha robe. U sustavu periodičnih zaliha, ova se bilanca održava stabilnom sve dok se ne postigne stvarna fizička brojka, koja se zbog uključenih troškova obično događa samo na kraju fiskalne godine. Zadužite ili povećajte račun sažetka prihoda i odobrite ili uklonite račun inventara robe. Drugim riječima, premjestite stanje zaliha na račun sažetka prihoda.
Unesite završno stanje zaliha robe, što je fizički broj. Kreditirati ili smanjiti sažetak prihoda i zadužiti ili povećati zalihe robe.
Izračunajte cijenu prodane robe. U periodičnom sustavu, nabava novih zaliha i prodaja robe prati se u računima "kupnje" i "prodaje". Dodajte kupnju na početni inventar, što je završni inventar prethodnog razdoblja, kako biste dobili robu dostupnu od prodaje. Oduzmite završni inventar robe kako biste dobili cijenu prodane robe. Na primjer, ako je početno stanje zaliha robe 1.000 USD, a kupnje tijekom razdoblja 500 USD, onda je roba raspoloživa za prodaju jednaka $ 1,500 ($ 1,000 + $ 500). Ako je završni inventar robe 900 dolara, tada je cijena prodane robe 600 dolara (1500 - 900 dolara).
