Kako bi se utvrdila djelotvornost poslovanja, prvo se mora odrediti koliko dobro zaposlenici rade i koliko su produktivni. Osobito u novim poduzećima, važno je i potrebno je odrediti svrhu i cilj organizacije. Kada se ta vizija učvrsti, organizaciona struktura je osmišljena kako bi dosljedno i stalno održavala i radila prema poslovnom cilju i svrsi.
Izjava o misiji
Svaka tvrtka mora imati posebnu izjavu o misiji. Izjava o misiji treba naglasiti važnost učinkovite komunikacije među suradnicima. Također bi trebao potaknuti i promicati inovacije i očekivati učinkovitost. Organizacijska struktura poslovanja trebala bi biti osmišljena u skladu s ciljevima izjave o misiji.
osnova
Vrsta organizacijske strukture bit će određena poslovnom misijom i stupnjem formalnosti strukture. Organizacijska struktura može se temeljiti na odjelu ili na određenom projektu. Ako se organizacijska struktura temelji na određenom odjelu, funkcije će se podijeliti prema vrstama osoblja unutar odjela.
Lanac zapovijedanja
Poslovni lanac zapovijedanja mora biti planiran. Ako posao ima jednog konačnog vođu, uloga te osobe mora imati naslov. Ako poslovni subjekt ima više od jednog vođe, svaki vođa treba zauzeti drugačiju ulogu jedni od drugih. Smjernice se mogu postaviti kako bi se objasnilo kada i kako bi se trebala odvijati interakcija među odjelima.
uloge
Poslovni menadžer mora birati između centralizirane, formalne organizacijske strukture ili decentralizirane, neformalne organizacijske strukture. Centralizirane strukture dodjeljuju specifične uloge pojedincima, uglavnom od vrha prema dolje. Decentralizirane strukture obavljaju se na razini zadruga, pri čemu mnogi radnici obavljaju mnoge funkcije u ostvarivanju poslovnog cilja.
odgovornosti
Svaka osoba uključena u organizacijsku strukturu treba imati definiranu ulogu i odgovornost. Pojedinačne funkcije ne bi se trebale preklapati, osim ako je to apsolutno nužno, ili ako se neke funkcije dijele s nekoliko osoba.
podređeni
Podređene uloge također treba uključiti u organizacijsku strukturu. Podređeni moraju biti jasni o tome koje supervizore trebaju prijaviti i savjetovati se o određenim pitanjima ili problemima. Određeni podređeni prijavljuju imenovanim nadzornicima. Ako se dogode ozbiljnija pitanja, kao što je smrt u obitelji, podređeni će najvjerojatnije razgovarati s bilo kojim supervizorom s kojim se najviše osjeća. Menadžeri također mogu odlučiti kako i kada će se odvijati interakcije između zaposlenika i supervizora, kao što je određeno doba dana ili tjedna.
promjene
Organizacijska struktura poduzeća trebala bi biti fleksibilna i sposobna prilagoditi se promjenama.Kako organizacija raste, neki procesi će se morati proširiti i prilagoditi. Supervizori se trebaju međusobno savjetovati svakodnevno ili tjedno o ukupnom uspjehu tvrtke. Podređeni bi također trebali osjećati da mogu dati prijedloge za bolje poslovanje.
