Glavna knjiga važan je računovodstveni alat za svako poslovanje. Obično se postavlja u obliku dva stupca s popisom računa i dugovanja i kredita na te račune, a koristi se unutar i izvan tvrtke kako bi se dobila djelomična slika financijskog stanja tvrtke.
Tok prihoda
Glavna knjiga prati plaćanja računa i primitke. U sažetku kontnog plana općeg časopisa, glavna knjiga nudi portret prihoda kao što su prihodi od prodaje i usluga i izdaci kao što su naknade za pravne usluge, plaće i uredski troškovi.
Sažetak izdataka odjela
Omogućuje trenutni pristup bilo kojem računu unutar sustava financijskog praćenja tvrtke. Na primjer, ako direktor marketinga treba pristupiti godišnjim troškovima oglašavanja, može prikupiti te informacije iz brzog pogleda na glavnu knjigu.
Papirna traka tvrtke
Ako se pravilno održava i povezuje sa svojim računima, glavna knjiga je važan dio papirnatog traga tvrtke. Budući da je glavna knjiga mjesto knjiženja računa, informacije kao što su izvor transakcije, datum, opis i stanje računa pristupa se glavnoj knjizi. Ako pogledamo glavnu knjigu, onda trebamo dopustiti službeniku tvrtke da prati transakciju natrag na narudžbenicu, račun ili vremenski list.
Financijski detalji
Dodavanje podkategorija, poznate kao poddirektori, u glavnu knjigu daje financijskim službenicima dodatne pojedinosti, trendove i obrasce unutar tvrtke i omogućuje im donošenje zdravih financijskih odluka. Razumijevanje fluktuacija prodaje i rashoda u njegovoj tvrtki pomoći će glavnom financijskom službeniku da odluči kada i kako će slijediti ugovore ili izvršiti kapitalna ulaganja.
Put revizije
On stvara revizijski trag za sve financijske transakcije tvrtke. Osim toga što je vrijedan interni alat, glavnoj knjizi pristupit će i vanjske agencije za reviziju kao što su IRS ili DIP.
Financijsko zdravlje tvrtke
Budući da podatke dobiva iz kontnog plana tvrtke i transakcija čekovne knjižice, glavna knjiga vodi evidenciju o imovini, obvezama, kapitalu, prihodima i rashodima.
Financijska izvješća
Glavne knjige povezuju unutar računovodstvenog sustava tvrtke kako bi generirale najvažnije financijske izvještaje tvrtke: bilancu i izvještaj o dobiti i gubitku.
Dokumentacija za dobivanje sredstava
Glavna knjiga je dio potrebne dokumentacije potrebne tvrtkama za dobivanje vanjskog financiranja. Također je dio godišnjih izvješća izdanih dioničarima u javnim dioničkim društvima.
