Kao medicinska sestra, nije samo vaš posao brinuti se za pacijente: također trebate učiniti što možete kako biste poboljšali okruženje bolnice u kojoj radite. Medicinske sestre i drugi skrbnici moraju pisati prijedloge iz različitih razloga. Bilo da sastavljate prijedlog za dodjelu bespovratnih sredstava za dobivanje dodatnih resursa ili prijedloge koji će pojednostavniti skrb u vašem odjelu, u prijedlogu morate unijeti ključne informacije koje su logično uređene.
Odredite fokus svog prijedloga. Neka vaš zahtjev bude jasan kako bi vaša publika mogla slijediti vaše mišljenje. Vaš fokus je oblikovala vaša publika: Ako pokušavate uvjeriti grupu liječnika i drugo zdravstveno osoblje, na primjer, možda nećete morati uključiti mnogo medicinskih osnova ili definirati pojmove koje vjerojatno već znaju. S druge strane, ako je vaš prijedlog usmjeren prema općoj publici, dobro bi bilo objasniti medicinske koncepte ili uključiti korisne dijagrame.
Nacrtajte svoj prijedlog s umom prema svojoj svrsi. Prema planu Nursing Planet, prijedlozi su često strukturirani slično medicinskim istraživačkim radovima. Nursing Planet savjetuje da podijelite svoj prijedlog na nekoliko dijelova, uključujući izjavu o problemu s kojim se suočavate, svoju hipotezu i metode koje ćete koristiti.
Pregledajte sve moguće smjernice koje vaša organizacija može imati u odnosu na prijedloge. Primjerice, Ured za stipendiranje i razvoj istraživanja Državnog sveučilišta u Washingtonu nudi brojne resurse za usmjeravanje pisaca prijedloga. Određene smjernice su općenite, dok su druge specifične i čine vaš posao malo lakšim, omogućujući vam da u osnovi umetnete informacije u predložak.
Sastavite dijelove svog prijedloga. Kao što je slučaj s većinom znanstvenih područja, vaše bi rečenice trebale biti kratke i opisne. Vaš primarni cilj je omogućiti čitatelju da što bolje razumije vaše točke. Imajte na umu svoj krajnji cilj: skrb o pacijentu. Svakako zapamtite učinak na pacijenta u svakom odjeljku.
Pročitajte svoj prijedlog prije nego ga proslijedite. Možete prikazati prijedlog nekom drugom ili sami provjeriti svoje rečenice. Jedan učinkovit način pronalaženja grešaka u gramatici je glasno čitanje vašeg teksta. Vrlo često ćete moći čuti probleme u svojoj prozi koje niste prvi put uhvatili.
