POS sustavi pojednostavljuju postupke kupnje u maloprodajnim trgovinama i drugim tvrtkama u kojima se obavljaju novčane transakcije. Iako postoje mnoge vrste POS sustava, čak i najosnovniji sustav poboljšat će učinkovitost trgovine i mogućnosti vođenja evidencije. Pisanje prijedloga za POS sustav zahtijeva od vas da objasnite potrebu za sustavom, ističući prednosti instaliranja sustava.
Naznačite problem uzrokovan poslovanjem bez POS sustava. Tipično, problem se odnosi na jedan od dva (ili oba) načina problema: učinkovitost i vođenje evidencije.
Objasnite problem vrlo detaljno. Uključite relevantne statistike i primjere. Primjerice, „nedostatak POS sustava doveo je do pogrešnog stavljanja vitalnih primitaka i računa prodaje na 30 posto transakcija u protekloj godini. To bi, pak, moglo dovesti do veće vjerojatnosti revizije poslovanja IRS-a. ”
Osigurajte niz POS sustava iz kojih možete birati. Podijelite raspon u skupine proračuna. Na primjer, "ispod 1.000 dolara", "od 1.000 do 2.000 dolara" i "iznad 2.000 dolara". Ponuda niza POS sustava omogućit će poduzeću da razmotri koji se sustav uklapa u njihov proračun, uz poticanje poslovanja na istraživanje različitih sustava.
Detaljno objasnite način na koji će različiti POS sustavi rješavati problem. Primjerice, „blagajna 3.000 proizvodi tri vrste računa: kopiju klijenta, kopiju trgovine i kopiju digitalne arhive. Ta suvišnost praktički eliminira mogućnost pogrešnog stavljanja računa. ”
Navedite novčane pogodnosti koje će biti ostvarene instalacijom POS sustava. Usredotočite se na to kako će sustav povećati učinkovitost transakcija, čime će biti moguće dovršiti više transakcija u manje vremena.
Objasnite raspored koji će uslijediti nakon prihvaćanja Vašeg prijedloga. Započnite s datumom kupnje i instalacije i uključite raspored treninga koji dovodi do potpunog uključivanja.
