Proces računovodstva sastoji se od mnogih ključnih koraka i uvijek uključuje izvršavanje postavki unosa. Ti se unosi završavaju na kraju razdoblja radi ažuriranja stanja na posebnim računima u glavnoj knjizi. Uobičajeno je da određene vrste računa imaju unesene unose u njih; postoje određeni računi koji se nikada ne prilagođavaju.
Unovčiti
Prilikom podešavanja unosa, gotovina se nikada ne isplaćuje niti prima. Novčani račun, u glavnoj knjizi, odražava stanje svih novčanih primitaka i svih izvršenih plaćanja. Kada su unosi za podešavanje zabilježeni, na gotovinski račun nikada ne utječe; Jedino vrijeme kada transakcija modificira ovaj račun je kada je gotovina fizički isplaćena ili fizički primljena.
Potraživanja i obveze
Potraživanja su račun imovine, dok su obveze prema računima račun obveza. Ova dva računa također nikada ne utječu na proces prilagodbe. Potraživanja su računi koji prate iznose koji se duguju društvu iz prodaje tvrtke na račun; tvrtka je pružila robu ili usluge vlasnicima računa i dopustila im naknadno plaćanje računa. Obveze prema dobavljačima je račun koji predstavlja sav novac koji se duguje dobavljačima, općenito za robu ili usluge koje je tvrtka primila. Transakcije se vrše samo na ta dva računa kada se fizička transakcija stvarno dogodi.
Stalna sredstva
Stalna sredstva su sredstva velike vrijednosti kao što su strojevi, oprema, zemljište i zgrade. Računi fiksne imovine nikada ne utječu na proces prilagodbe. Uobičajeni unos koji se prilagođava je bilježenje amortizacije. Kada se to evidentira, unosi se usklađivanje na trošak amortizacije i na kontra-aktivni račun koji se obično naziva akumulirana amortizacija. Ovaj se račun pregledava s odgovarajućim sredstvom na koje se odnosi. Na primjer, ako je za stroj s vrijednošću od 20.000 USD zabilježena amortizacija od 1.000 USD, unos se vrši zaduživanjem Amortizacijskog troškovnog stroja i kreditiranjem akumuliranog stroja za amortizaciju. Kada je pregledan račun Stroj, saldo je 20.000 USD; međutim, kada osoba analizira te podatke, knjigovodstvena vrijednost se izračunava na 19.000 USD. To se izračunava korištenjem iznosa od 20.000 USD i oduzimanjem akumulirane amortizacije od 1.000 USD.
Glavni
Kapitalni račun koristi se za evidentiranje vlasničkih ulaganja u tvrtku; posebni se račun koristi za bilježenje povlačenja vlasnika. Jedina transakcija koja se obično nalazi na vlasničkom računu vlasnika je iznos neto dobiti ostvarene za razdoblje. Međutim, to se ne smatra prilagodljivim unosom, pa se stoga kapitalni račun nikada ne prilagođava tijekom ovog procesa.
