Politika je dokument koji obično objedinjuje skup pravila, smjernica i organizacijskih načela. Ona definira način na koji se stvari rade u određenoj grupi i ocrtava standarde prakse za tvrtku. Prilikom izrade novih politika važno je unaprijed isplanirati i definirati nacrt za svaki odjeljak i komponentu politike. Neke tvrtke postavljaju predloške osmišljene da olakšaju proces donošenja politika definiranjem specifične strukture strukture koja se ne mijenja iz jedne politike u drugu.
Odredite koju vrstu pravila pišete. Obično, politike spadaju u kategorije usluga, ljudskih resursa ili administracije. Ako vaša tvrtka ima predloške pravila, odaberite onu koja pripada željenoj kategoriji pravila i ispunite je. Ako nema dostupnih predložaka, slijedite sljedeće korake.
Odredite potrebe i ciljeve politike. Razni pokretači mogu izazvati potrebu za novom politikom. Vanjski ili unutarnji zahtjevi, identificirani nedostaci, redoviti pregledi politika, inicijative za promjene ili razvojni događaji uobičajeni su pokretači koji zahtijevaju novu politiku. Cilj vašeg pravila trebao bi potvrditi da ste odabrali ispravnu vrstu i da će vas voditi u definiranju potrebnih odjeljaka.
Navedite glavne odjeljke i komponente pravila. Mogući dijelovi su opseg, povijest, ciljevi i ciljevi, strategije, načela usluge, upravljanja, procesi, procedure, organizacijske strukture, administracija, evaluacije i dodaci. Ovisno o opsegu i širini pravila, broj odjeljaka će se razlikovati.
Izradite glavne točke za svaku od navedenih komponenti. Napišite svaku točku za svaku kategoriju. Stvorite podkategorije ako neke komponente pripadaju većoj kategoriji. Na primjer, u uvodu možete uključiti povijest, ciljeve i ciljeve, kao i opseg politike.
Organizirajte sve stavke u logičkom redoslijedu. Počnite s najopćenitijim načelima i kategorijama, a zatim navedite detaljnije odjeljke. Pregrupirajte sličan sadržaj oko određenih procesa. Uvođenje je uvijek na početku, a dodaci bi uvijek trebali biti posljednji.
Upotrijebite nacrt pravila da biste izradili predložak za buduće slične politike. Ostavite iste kategorije i podkategorije koje su sada u vašem pregledu, ali uklonite glavne važne točke koje su specifične za vaše pravilo. Zamijenite s uputama o tome koji tip sadržaja pripada kojem odjeljku.
