Tvrtke koriste obveze zaposlenika da uspostave poslovnu kulturu koja služi u interesu određenog područja etike tvrtke. Od zaposlenika se može tražiti da potpišu ugovor kao što je standard ponašanja, cilj prodaje ili zalog zadovoljstva kupaca. Tvrtke mogu iskoristiti obećanje da će motivirati i potaknuti radnike na razvoj i poboljšanje razine usluge.
Stavke koje su vam potrebne
-
Pisana zaloga
-
zaposlenici
instrukcije
Stvorite dobro osmišljenu zalog koja je specifična i jasno formulirana. Formulirati dokument koji će se baviti pitanjima na kojima tvrtka želi poboljšati i ciljevima koje treba postići kao rezultat potpisivanja založnog prava.
Napravite kratku izjavu koja nije duža od jedne stranice ili dvije stranice. Zaposlenicima je potreban zalog koji je dovoljno kratak da se upije nakon što ga pročita dva puta. Duga zaloga koja je suviše mudra će ih isključiti i smanjiti vjerojatnost da će ih pročitati i primijeniti.
Održite sastanak na kojem će sudjelovati svi zaposlenici kako bi razgovarali o obećanju. Sastanak bi mogao biti u jednom danu ili niz dana u tjednu, ovisno o tome koliko je vremena potrebno. Predstavite dokument svim zaposlenicima i distribuirajte kopiju za čitanje i potpisivanje.
Objasnite svrhu jamstva i koristi i prednosti potpisivanja zaloge. Neka zaposlenici prvo znaju što je u njima i kako će im to koristiti u njihovom radu i usluzi tvrtki i njezinim klijentima ili klijentima.
Neka zaposlenici znaju da se radi o timskom trudu i njihova spremnost na potpisivanje zaloga je znak njihove predanosti napretku tvrtke i ostvarenju njegovih ciljeva.
Predstavite zalog na prijateljski i uvjerljiv način koji prodaje ideju kao napor cijele tvrtke da bi svi trebali biti uključeni. To može natjerati zaposlenike da se osjećaju motivirani, a ne obvezani potpisati zalog.
Prođite kroz cijeli dokument objašnjavajući svaku mjeru kako biste osigurali da ciljevi jasno razumiju svaki zaposlenik, jer bi to bio gubitak vremena. Ljudi se ne mogu složiti da učine nešto što ne razumiju.
Otvorite pod koji zaposlenici postavljaju pitanja, što stvara atmosferu povjerenja i kohezije jer će se osjećati kao da su dio procesa.
Odgovarajte na pitanja izravno i jasno osiguravajući da zaposlenik razumije zašto dajete taj odgovor. Dopustite im i prijedloge. Ljudi rijetko prigovaraju nečemu u čemu osjećaju ulogu.
Zamolite zaposlenike da ga potpišu unaprijed. Na kraju sastanka provjerite jesu li svi prisutni potpisali zalog. Stavljanje olovke na papir kao grupa umjesto pojedinačno doprinosi timskom naporu i provodi valjanost zaloga i predanosti svakog zaposlenika ukupnom napretku tvrtke. Zalaganje potpisano kao grupa također će učiniti da se svaki zaposlenik osjeća odgovornim ne samo za tvrtku nego i za jedni druge.
Zamolite nove zaposlenike da potpišu zalog. Ako se zalog koristi za nove zaposlenike, neka ga potpišu nakon prihvaćanja zaposlenja u tvrtki. Inače slijedite gore navedene korake za zaposlenike koji već rade za tvrtku.
