U normalnom tijeku poslovanja, tvrtka ili odvjetnička tvrtka može poslati stotine pisama klijentima, potencijalnim klijentima, dobavljačima ili različitim vladinim agencijama. U nedostatku vremena za menadžere i profesionalce, nije uvijek moguće da pošiljatelj osobno potpiše dokument nakon što ga zaposlenik ili tajnica pripreme. Iz tog razloga postoji općeprihvaćena zakonska konvencija za potpisivanje treće strane.
Jednostavna korespondencija
Prilično je uobičajeno da netko pripremi poslovno pismo s kratkim uputama od pošiljatelja. Odvjetnički ured, na primjer, može poslati više kopija jednostavnog pisma, kao što je zahtjev za poziv, mnogim različitim klijentima. Ako pošiljatelj nije u mogućnosti osobno ga potpisati i ako je pismo potrebno poslati poštom, ovlašteni zaposlenik ili pomoćnik može se potpisati u ime pošiljatelja. Pravna konvencija uključuje inicijale, "p.p.", koji označavaju latinski izraz "po prokursu", što znači "brinuti se o nečemu", prije potpisa zaposlenika. Prokuracija prepiske znači potpisivanje u tuđe ime; uobičajena alternativa koja se koristi za pisma obrasca je uporaba pečata s potpisom.
Metode i postupak
Prihvatljivo je ili pisati ili pisati, "p.p." ispred vlastitog potpisa, iznad ispisanog imena pošiljatelja. Ili možete postaviti ime pošiljatelja iznad vlastitog potpisa, koji morate prethoditi s "p.p." U interesu dosljednosti i kako bi se spriječili bilo kakvi nesporazumi, profesionalni ili poslovni ured će postaviti standardni postupak za potpisivanje pisama u ime drugog.
Punomoć
Zakon također propisuje da osoba koja ima punomoć za potpisivanje u tuđe ime. Punomoć omogućuje odsutnoj ili nesposobnoj osobi da obavlja pravne ili financijske aktivnosti uz pomoć pouzdanog rođaka ili zakonskog zastupnika. Pravilan način, ako ste ovlašteni potpisati punomoć, je da najprije potpišete ime ravnatelja, a zatim i vlastitu, kojoj prethodi riječ "s", na stranu ili ispod potpisa ravnatelja, s izrazom "moć ili inicijale, POA nakon vašeg potpisa, na primjer, Joe Smith, Mary Jones, punomoć. U nekim situacijama, ovjereni i potpisani obrazac punomoći mora pratiti ugovor, obrazac ili pismo koje se potpisuje.
Roditelji i staratelji
Državni zakoni općenito propisuju da se maloljetnici ne smiju držati pravno obvezujućih ugovora, uz neke iznimke. U slučaju kada ugovor uključuje maloljetnika, kao što je otvaranje bankovnog računa ili sastavljanje fotografskog izdanja modela, od roditelja ili zakonskog skrbnika može se tražiti da se potpiše u ime maloljetnika. U tim slučajevima roditelj ili staratelj slijedi svoj potpis s izrazom "za iu ime", nakon čega slijedi ime maloljetnika. Dokument također može zahtijevati ili tiskano ili potpisano ime maloljetnika na posebnoj liniji potpisa.
