Dok je sadržaj pisma važan, korištenje ispravnog formata u poslovnom pismu postavlja profesionalni ton za korespondenciju. Ispravno oblikovano pismo pokazuje stručnost pošiljatelja i poznavanje poslovne prakse. Kada u poslovnom pismu postoje dva potpisa, pošiljatelji imaju izbor za oblikovanje retka potpisa.
Formatiranje linije potpisa
Blok potpisa na poslovnom pismu sadrži ime, naslov i ured potpisnika. Pošiljatelji mogu postaviti dva bloka potpisa na slovo jedno uz drugo ili jedno ispod drugog. Blok počinje četiri ili pet redova ispod kraja slova na lijevoj margini. Prilikom formatiranja blokova za potpisivanje jedan do drugog, započnite prvi na lijevoj margini i drugi blok u središtu dokumenta. Kada koristite alternativni stil, započnite prvi blok na lijevoj margini, a drugi blok potpisa četiri retka ispod prvog. Svaki pošiljatelj potpisuje pismo iznad svog potpisnog bloka.
